09/07/2026
QUẢN LÝ SHOP DRAWING
1. Các công tác quản lý cốt lõi khi duyệt Shop Drawing
👉Ban Quản lý dự án (BQLDA) hoặc Tư vấn giám sát (TVGS) cần thực hiện các công tác kiểm tra sau:
👌Kiểm tra tính tuân thủ thiết kế và chỉ dẫn kỹ thuật (Specs): Đảm bảo bản vẽ Shop Drawing bám sát bản vẽ thiết kế thi công (IFC - Issued for Construction) đã được phê duyệt. Mọi sai khác (nếu có) phải được làm rõ nguyên nhân và phải có sự chấp thuận bằng văn bản từ đơn vị thiết kế hoặc Chủ đầu tư.
👌Kiểm tra xung đột các bộ môn (Clash Detection): Đây là khâu cực kỳ quan trọng. Phải chồng lớp các bản vẽ Kiến trúc, Kết cấu và Cơ điện (MEP) để phát hiện va chạm.
Ví dụ: Đường ống thông gió MEP có bị đâm xuyên qua dầm kết cấu không? Vị trí lỗ mở (block out) đã chuẩn xác chưa? Trần giả kiến trúc có đủ không gian để giấu hệ thống MEP không?
👌Đánh giá tính khả thi thi công: Bản vẽ không chỉ đúng về mặt lý thuyết mà còn phải thi công được thực tế. Người duyệt cần xem xét các yếu tố: biện pháp lắp dựng, không gian thao tác cho công nhân, khoảng lùi, sai số thi công cho phép, và tính an toàn lao động.
👌Kiểm tra vật tư, vật liệu và quy cách: Các vật tư, thiết bị thể hiện trên Shop Drawing phải hoàn toàn khớp với đệ trình vật liệu (Material Submittal) đã được Chủ đầu tư phê duyệt trước đó (về kích thước, mã hàng, màu sắc, nhà sản xuất).
👌Kiểm tra chi tiết liên kết và mặt cắt: Đảm bảo các chi tiết liên kết (nút giao kết cấu thép, chi tiết ngàm chống thấm, chi tiết ốp lát góc...) được thể hiện rõ ràng, không để xảy ra tình trạng "công nhân tự biên tự diễn" trên công trường.
2. Quy trình phê duyệt bản vẽ tiêu chuẩn
👉Một quy trình quản lý hồ sơ Shop Drawing chặt chẽ thường trải qua các bước:
🤌Nhà thầu trình nộp (Submission): Nhà thầu đệ trình bản vẽ Shop Drawing kèm theo phiếu trình (Transmittal/RFA - Request for Approval).
🤌Tư vấn giám sát/ BQLDA rà soát (Review): Các kỹ sư phụ trách từng bộ môn (Cấu, Trúc, Cơ, Điện) kiểm tra chéo.
🤌Đơn vị Thiết kế tham gia (nếu cần): Đối với các chi tiết phức tạp làm thay đổi ý đồ thiết kế kiến trúc hoặc chịu lực kết cấu, cần có sự phê duyệt của Tác giả thiết kế.
🤌Trả kết quả (Action Codes): Kết quả phê duyệt thường được phân loại theo các mã:
👍Code A (Approved): Phê duyệt, được phép mang ra thi công.
🫸Code B (Approved as Noted): Phê duyệt với các sửa đổi ghi chú trực tiếp trên bản vẽ. Được thi công nhưng nhà thầu phải cập nhật lại hồ sơ.
👊Code C (Revise and Resubmit): Không phê duyệt. Yêu cầu sửa đổi và trình lại. Cấm thi công.
👎Code D (Rejected): Bác bỏ hoàn toàn do sai định hướng hoặc sai thiết kế nghiêm trọng.
🤌Ban hành và Lưu trữ: Chỉ những bản vẽ đóng dấu "Approved" hoặc "Approved for Construction" bản gốc (hoặc bản điện tử có chữ ký số) mới được phép đưa xuống công trường. Các bản vẽ cũ phải được thu hồi hoặc đánh dấu "Void" (Hủy) để tránh thi công nhầm.
✌️✌️✌️Tóm lại, công tác duyệt Shop Drawing không chỉ là việc ký tên đóng dấu, mà là quá trình rà soát kỹ thuật phòng ngừa rủi ro, kiểm soát chi phí và đảm bảo chất lượng, thẩm mỹ cho toàn bộ dự án trước khi những sai sót tốn kém xảy ra trên công trường.