24/10/2022
مطلوب مراقب مستندات DC خبره لاتقل عن 5 سنوات للعمل بالمملكة بمدينة عرعر في الحدود الشمالية :
المهام الوظيفية :
- تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة.
- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة.
- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين.
- إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين.
- تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة.
- تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة.
- أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا أو نسخها أو إيداعها يدويًا أو إلكترونيًا.
- تنظيم المستندات والتأكد من حفظها وحمايتها من السرقة أو التلف.
- الالتزام بالجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات ومعرفة الطرق والأوقات المناسبة للتخلص من المستندات القديمة.
- تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة.
- تحرير ومراجعة المستندات وهذا ينطبق بشكل خاص عند العمل في مجالات متخصصة، مثل المنشآت الطبية أو قسم القروض بالمؤسسات البنكية.
- تدريب الموظفين على الطريقة المناسبة لتحرير مستندات الشركة، ومساعدة العملاء في ملء البيانات وحفظها بشكل صحيح.
المهارات اللازمة :
- مهارات تنظيمية ومهارات اتصالات ممتازة.
- مهارات خدمة العملاء.
- احترافية في الكتابة.
- القدرة على إنجاز العديد من المهام في وقت واحد.
- العمل بشكل جيد في بيئة عمل سريعة الخُطى.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- اتقان برامج مثل: معالجات النصوص وبرامج جداول البيانات وأنظمة قواعد البيانات.
- القدرة على تنظيم البيانات وحفظها.
متطلبات العمل :
- درجة البكالوريوس في مجال ذي الصلة.
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
- التواجد داخل المملكة حاليا .
يرسل ال Cv علي ايميل : [email protected]
