24/08/2026
Praca dla Koordynatora/ Koordynatorki ds. administracyjnych i HR
Do naszego biura w Krakowie, zlokalizowanego w okolicy ronda Matecznego, poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura, prawidłowy obieg dokumentów oraz bieżącą obsługę procesów administracyjnych i pracowniczych.
Szukamy kogoś dobrze zorganizowanego, samodzielnego i komunikatywnego, kto potrafi skutecznie ustalać priorytety i dobrze współpracować z zespołem.
Miejsce pracy: Kraków, praca stacjonarna
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę lub umowa zlecenie
Zakres obowiązków
Administracja biura:
✔️ obsługa firmowej skrzynki kontaktowej i centrali telefonicznej;
✔️ obsługa dokumentacji przychodzącej i wychodzącej, w tym korespondencji, faktur i rachunków;
✔️ organizowanie wysyłki dokumentacji projektowej do klientów, urzędów i pozostałych uczestników procesu inwestycyjnego;
✔️ archiwizowanie, oznaczanie i przechowywanie dokumentacji;
✔️ wystawianie, rejestrowanie i monitorowanie faktur;
✔️ prowadzenie kalendarza spotkań, wydarzeń firmowych, terminów administracyjnych i przeglądów;
✔️ prowadzenie ewidencji kluczy, kart dostępu, sprzętu i wyposażenia przekazywanego pracownikom;
✔️ współpraca z administracją budynku, firmą sprzątającą, ochroną, serwisami i pozostałymi dostawcami;
✔️ współpraca z działem IT przy wdrażaniu rozwiązań usprawniających funkcjonowanie biura.
Obsługa procesów HR:
✔️ prowadzenie rejestrów umów, badań lekarskich, szkoleń BHP i benefitów;
✔️ prowadzenie ewidencji czasu pracy, nieobecności, urlopów i pracy zdalnej;
✔️ przygotowywanie danych i dokumentów dla biura rachunkowego lub działu kadrowo-płacowego;
✔️ przygotowywanie do zatwierdzenia umów, aneksów, zaświadczeń i innych dokumentów pracowniczych;
✔️ wystawianie skierowań na badania oraz organizowanie szkoleń BHP;
✔️ prowadzenie procesów rekrutacyjnych;
✔️ koordynowanie onboardingu i offboardingu pracowników;
✔️ obsługa wniosków i bieżących spraw pracowniczych.
Komunikacja i usprawnienia:
✔️ dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy zarządem a pracownikami;
✔️ utrzymywanie dobrych relacji z pracownikami, klientami, kontrahentami i partnerami;
✔️ aktualizowanie wewnętrznych kanałów komunikacji;
✔️ wspieranie pracowników w sprawach administracyjnych;
✔️ identyfikowanie potrzeb oraz proponowanie usprawnień organizacyjnych i procesowych.
Nasze wymagania:
✔️ wykształcenie wyższe, minimum na poziomie studiów pierwszego stopnia;
✔️ dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów;
✔️ samodzielność, dokładność i terminowość;
✔️ umiejętność pracy z dokumentacją i danymi poufnymi;
✔️ podstawowa znajomość przepisów prawa pracy;
✔️ znajomość pakietu MS Office na poziomie co najmniej średniozaawansowanym;
✔️ komunikatywna znajomość języków polskiego i angielskiego;
✔️ umiejętność współpracy z zespołem i obsługi klienta biznesowego;
✔️ rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoki poziom kultury osobistej;
✔️ prawo jazdy kategorii B.
Dodatkowymi atutami będą:
✔️ wykształcenie w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, administracji lub rachunkowości;
✔️ doświadczenie w administracji, HR, obsłudze klienta lub finansach;
✔️ zaawansowana znajomość pakietu MS Office;
✔️ znajomość zasad obiegu dokumentów i obsługi faktur;
✔️ znajomość procesów kadrowych i rekrutacyjnych;
✔️ znajomość procesu projektowego oraz przebiegu realizacji inwestycji.
Co oferujemy?
✔️ samodzielne i różnorodne stanowisko łączące administrację z obszarem HR;
✔️ możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień;
✔️ bezpośrednią współpracę z zarządem i pozostałymi działami firmy;
✔️ niezbędne narzędzia pracy;
✔️ możliwość przystąpienia do programu MultiSport.
📩 Jak aplikować?
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: [email protected].
W tytule wiadomości prosimy wpisać:
Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjnych i HR – rekrutacja
Prosimy również o zamieszczenie w CV aktualnej zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacyjnego.
