Gestiame

Gestiame Assistante administrative indépendante FLEXIBILITE : disponibilité immédiate, prestations à la demande, horaires à convenir, durée à déterminer.

Assistante indépendante auprès des professionnels, je vous accompagne dans :
- la réalisation des tâches de secrétariat
- la gestion des activités liées au personnel
- la mise en place d'activités commerciales
- la mise en œuvre d'actions de communication. Je vous propose un service à la carte avec de nombreux avantages :

EXPERTISE : professionnelle compétente, outils optimisés, nouvelles méthod

es de travail, maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, veille concurrentielle, respect de la législation en vigueur, etc. ECONOMIE (temps, argent) : pas de démarche de recrutement, pas de formalité d'embauche, pas de congé à payer, pas d'indemnité de fin de mission, pas de charge sociale, pas d'investissement matériel. SIMPLICITE : une seule interlocutrice, mise en place de la collaboration simple et rapide, pas d'engagement de durée. Gagnez un temps précieux en me déléguant votre gestion ! L'externalisation c'est maintenant et en toute confiance avec GESTIAME ! Pour en savoir plus, contactez-moi : le devis est gratuit.
07.86.34.62.90. [email protected]
www.gestiame.com

☂️ 𝐃𝐚𝐧𝐬 𝐥’𝐚𝐬𝐬𝐮𝐫𝐚𝐧𝐜𝐞, la charge ne diminue jamais 😰📢 Et si vous pouviez déléguer une partie du volume tout en sécurisant ...
13/01/2026

☂️ 𝐃𝐚𝐧𝐬 𝐥’𝐚𝐬𝐬𝐮𝐫𝐚𝐧𝐜𝐞, la charge ne diminue jamais 😰

📢 Et si vous pouviez déléguer une partie du volume tout en sécurisant vos process ?

🤝 𝐉’𝐚𝐜𝐜𝐨𝐦𝐩𝐚𝐠𝐧𝐞 𝐥𝐞𝐬 𝐚𝐠𝐞𝐧𝐭𝐬, 𝐜𝐨𝐮𝐫𝐭𝐢𝐞𝐫𝐬 𝐞𝐭 𝐬𝐨𝐜𝐢𝐞́𝐭𝐞́𝐬 𝐝’𝐚𝐬𝐬𝐮𝐫𝐚𝐧𝐜𝐞𝐬 𝐝𝐚𝐧𝐬 𝐥𝐞𝐮𝐫𝐬 𝐛𝐞𝐬𝐨𝐢𝐧𝐬 𝐝𝐞 𝐬𝐨𝐮𝐭𝐢𝐞𝐧 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐟, 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥 𝐞𝐭 𝐜𝐨𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐢𝐭𝐞́

Les missions sur lesquelles je peux intervenir :

➡️ 𝐁𝐚𝐜𝐤-𝐨𝐟𝐟𝐢𝐜𝐞 & 𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞
Je prends en charge les tâches chronophages pour soulager vos équipes :
• traitement et mise à jour des dossiers
• contrôle de complétude
• classement, archivage numérique
• préparation et mise en forme des documents
• suivi des relances, pièces manquantes, échéances
• gestion des mails génériques et flux entrants

➡️ 𝐀𝐜𝐭𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 (𝐬𝐚𝐧𝐬 𝐯𝐞𝐧𝐭𝐞, 𝐬𝐚𝐧𝐬 𝐜𝐨𝐧𝐬𝐞𝐢𝐥)
Toujours en exécution des décisions prises par les personnes habilitées :
• mise à jour administrative des contrats
• enregistrements d’avenants validés
• renouvellements automatiques et résiliations administratives
• gestion des changements administratifs déclarés par l’assuré
• transmission de documents et attestations
• ouverture administrative des sinistres et suivi des pièces

➡️ 𝐂𝐨𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐢𝐭𝐞́ & 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐬 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐫𝐧𝐞𝐬
Je sécurise et structure vos pratiques internes grâce à :
• rédaction et mise à jour des procédures (RGPD, LCB-FT, fraude, contrôle interne, PCA, réclamations…)
• formalisation des process métiers
• tableaux de bord, reporting, contrôles internes
• préparation des audits et appui aux équipes

➡️ 𝐀𝐜𝐜𝐨𝐦𝐩𝐚𝐠𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐨𝐩𝐞́𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥 𝐝𝐮 𝐝𝐢𝐫𝐢𝐠𝐞𝐚𝐧𝐭
J’interviens également en soutien direct auprès des dirigeants pour fluidifier leur organisation et alléger leur charge quotidienne :
• gestion du planning, priorisation et suivi des échéances
• préparation de dossiers et synthèses avant réunions ou rendez-vous
• coordination entre équipes et prestataires
• suivi des sujets transverses, relances et reporting
• organisation documentaire et structuration des informations
• préparation de supports et comptes rendus
• aide au pilotage de projets internes

👉 𝐁𝐞𝐬𝐨𝐢𝐧 𝐝’𝐮𝐧 𝐚𝐜𝐜𝐨𝐦𝐩𝐚𝐠𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐩𝐨𝐧𝐜𝐭𝐮𝐞𝐥 𝐨𝐮 𝐫𝐞́𝐜𝐮𝐫𝐫𝐞𝐧𝐭 ? 𝐂𝐨𝐧𝐭𝐚𝐜𝐭𝐞𝐳-𝐦𝐨𝐢

📱𝟎𝟕.𝟖𝟔.𝟑𝟒.𝟔𝟐.𝟗𝟎
📧 𝐚𝐦𝐞𝐥𝐢𝐞@𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐚𝐦𝐞.𝐜𝐨𝐦
🛜 𝐰𝐰𝐰.𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐚𝐦𝐞.𝐜𝐨𝐦

🎓 𝐃𝐚𝐧𝐬 𝐥𝐚 𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧, les obligations s’accumulent et le temps manque toujours 😰📢 Et si vous pouviez déléguer l’administr...
13/01/2026

🎓 𝐃𝐚𝐧𝐬 𝐥𝐚 𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧, les obligations s’accumulent et le temps manque toujours 😰

📢 Et si vous pouviez déléguer l’administratif, structurer votre organisation, développer votre visibilité et sécuriser votre conformité sans recruter ni multiplier les prestataires ?

🤝 𝐉’𝐚𝐜𝐜𝐨𝐦𝐩𝐚𝐠𝐧𝐞 𝐥𝐞𝐬 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐦𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧, 𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐞𝐮𝐫𝐬 𝐢𝐧𝐝𝐞́𝐩𝐞𝐧𝐝𝐚𝐧𝐭𝐬 𝐞𝐭 𝐜𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐚𝐧𝐬 𝐥𝐞𝐮𝐫𝐬 𝐛𝐞𝐬𝐨𝐢𝐧𝐬 𝐝𝐞 𝐬𝐨𝐮𝐭𝐢𝐞𝐧 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐟, 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥, 𝐑𝐇, 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐞𝐭 𝐫𝐞́𝐠𝐥𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞, 𝐞𝐧 𝐚𝐩𝐩𝐮𝐢 𝐝𝐞𝐬 𝐞́𝐪𝐮𝐢𝐩𝐞𝐬 𝐞𝐭 𝐝𝐞𝐬 𝐝𝐢𝐫𝐢𝐠𝐞𝐚𝐧𝐭𝐬.

Les missions sur lesquelles je peux intervenir :

➡️ 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞
Je prends en charge la gestion administrative et opérationnelle des formations :
• inscriptions et dossiers stagiaires
• contrôle de complétude des pièces
• création et suivi des sessions
• conventions, convocations, attestations
• modifications, reports, annulations
• émargements, évaluations à chaud / à froid
• coordination logistique (salles, intervenants, déplacements)
• gestion des mails, bases de données, archivage
• suivi des échéances, relances et reporting

➡️ 𝐑𝐞𝐬𝐬𝐨𝐮𝐫𝐜𝐞𝐬 𝐡𝐮𝐦𝐚𝐢𝐧𝐞𝐬
Un appui RH adapté aux structures de petite et moyenne taille :
• suivi administratif des salariés et formateurs
• recensement des heures et éléments variables
• contrats, avenants, attestations
• organisation administrative des formations internes
• intégration des nouveaux collaborateurs
• documents RH internes (fiches de poste, procédures)

➡️ 𝐂𝐨𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐢𝐭𝐞́, 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐬 & 𝐨𝐮𝐭𝐢𝐥𝐬
Je structure et sécurise vos pratiques grâce à :
• procédures Qualiopi, réclamations, amélioration continue
• formalisation des process
• plans d’action et rétro-plannings
• outils numériques de gestion
• tableaux de bord et reporting
• préparation et appui lors des audits

➡️ 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧
Un accompagnement concret et accessible :
• contenus pour site web
• animation des réseaux sociaux
• visuels (Canva, supports, flyers)
• newsletters et communications clients
• structuration des messages
• e-réputation

👉 𝐁𝐞𝐬𝐨𝐢𝐧 𝐝’𝐮𝐧 𝐚𝐜𝐜𝐨𝐦𝐩𝐚𝐠𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐩𝐨𝐧𝐜𝐭𝐮𝐞𝐥 𝐨𝐮 𝐫𝐞́𝐜𝐮𝐫𝐫𝐞𝐧𝐭, 𝐚𝐝𝐚𝐩𝐭𝐞́ 𝐚̀ 𝐥𝐚 𝐫𝐞́𝐚𝐥𝐢𝐭𝐞́ 𝐝𝐞 𝐯𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐦𝐞 𝐝𝐞 𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 ? 𝐂𝐨𝐧𝐭𝐚𝐜𝐭𝐞𝐳-𝐦𝐨𝐢 :

📱 𝟎𝟕.𝟖𝟔.𝟑𝟒.𝟔𝟐.𝟗𝟎
📧 𝐚𝐦𝐞𝐥𝐢𝐞@𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐚𝐦𝐞.𝐜𝐨𝐦
🛜 𝐰𝐰𝐰.𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐚𝐦𝐞.𝐜𝐨𝐦

03/01/2026

✨ 𝐁𝐢𝐞𝐧𝐯𝐞𝐧𝐮𝐞 𝟐𝟎𝟐𝟔 !

Je vous souhaite une 𝐚𝐧𝐧𝐞́𝐞 𝐚𝐦𝐛𝐢𝐭𝐢𝐞𝐮𝐬𝐞, alignée avec vos priorités et tournée vers ce qui compte vraiment.

Une année où les choix sont 𝐩𝐥𝐮𝐬 𝐜𝐥𝐚𝐢𝐫𝐬, les organisations 𝐩𝐥𝐮𝐬 𝐞𝐟𝐟𝐢𝐜𝐚𝐜𝐞𝐬 et le quotidien professionnel 𝐩𝐥𝐮𝐬 𝐬𝐞𝐫𝐞𝐢𝐧.

Parce qu’une 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐛𝐢𝐞𝐧 𝐩𝐞𝐧𝐬𝐞́𝐞 n’est pas une contrainte supplémentaire, mais un 𝐯𝐞́𝐫𝐢𝐭𝐚𝐛𝐥𝐞 𝐥𝐞𝐯𝐢𝐞𝐫 𝐝𝐞 𝐜𝐫𝐨𝐢𝐬𝐬𝐚𝐧𝐜𝐞 !

Adresse

Rhinau
67860

Heures d'ouverture

Lundi 09:00 - 18:00
Mardi 09:00 - 18:00
Jeudi 09:00 - 18:00
Vendredi 09:00 - 18:00

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+33786346290

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