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Secrétaire Indépendante - Sylvie Alves de Puga

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Secrétaire Indépendante - Sylvie Alves de Puga

Vous êtes artisan, commerçant, agriculteur, libéral, Contactez-moi directement. 👩‍💻

📌Je suis Facilitatrice de votre quotidien professionnel 👩‍💻
En tant que SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE, je réalise vos tâches de secrétariat administratif et commercial.

13/04/2026

⁉️ L'histoire de Frédéric vous parle ?

✒️ Dîtes moi en commentaire en quoi pourrait vous aider une Secrétaire indépendante ?

❓Quelles tâches sont les plus chronophages pour vous aujourd'hui ?

09/04/2026

❓Et si on inversait les rôles

😎 L’intervieweur devient interviewé

➡️ Et vous, avez-vous une question à me poser ?

Un besoin d’appui administratif précis à quantifier ?
Une situation bloquante à résoudre ?
Des rendez-vous à prendre ?
Des documents à transmettre au cabinet comptable ?
Du suivi de règlements clients et les relances ?
Une restitution ou retranscription de réunion à rédiger ?
Un suivi de trésorerie à mettre en place ?
Des factures à faire ?
Des documents à récupérer sur différents sites de vos fournisseurs ou organismes ?

💻 Ou tout autre besoin de nature administrative ou commerciale ?

⁉️ Pour cela, avez-vous une Sylvie à solliciter ?

✅ Dans le cas contraire, je me tiens à disposition par message privé ou en commentaire.

Captation et interviewé :
Interview, montage et publication :

06/04/2026

▶️PRÉSENTATION

✅Je suis Sylvie Alves de Puga, secrétaire indépendante à mon compte depuis Janvier 2023.

✅J'accompagne des chefs d'entreprise (commerçants, agriculteurs, profession libérale, courtiers…) dans leur gestion administrative et commerciale.

✅J'adapte ma façon de travailler au métier qui m'est demandé, aux méthodes existantes et à la structure.
C'est-ce qui fait aussi une particularité d'être indépendant : apporter son soutien administratif à tout type de structure, à tout métier

✅J'interviens autant à distance qu’en présentiel.

▶️SUR QUEL TYPE DE MISSIONS INTERVIENS-TU ?

-interface avec le cabinet comptable
-montage et analyse de dossiers sur des missions spécifiques
-prise de rendez-vous par rapport à un métier très technique
-je réponds à de la sollicitation dans « l'urgence » lorsque des personnes rencontrent des problématiques ou sont bloquées et n’arrivent pas à aller au bout d’une démarche
-tout besoin sur le plan administratif ou commercial

▶️QUEL MOT TE RESUMERAI DANS TON METIER ?
Facilitatrice, vraiment c'est-ce que j'aime faire : faciliter la vie des gens, simplifier et faciliter ; rendre plus fluide

Interview :
Montages et publications :

02/04/2026

💯 ANTICIPER dès 55 ans :

1 ➡️ s'inscrire sur le site info retraite https://www.info-retraite.fr et faire remonter toute sa carrière

2 ➡️ prendre un rendez-vous avec une personne d'un service retraite (AGIRC-ARRCO, CARSAT, MSA, ou autre) afin faire le point sur les périodes manquantes et les justificatifs à communiquer

👌 En anticipant, on peut avoir de bonnes nouvelles et surtout on prépare les papiers pour ne pas avoir à le faire au dernier moment et pouvoir démarrer sa retraite dans les meilleures conditions.

Interview & captation :
Montage et publication :

30/03/2026

💻L’IDENTITE NUMERIQUE

✅ Pour toutes les démarches administratives sur des sites d'état je recommande de créer son identité numérique

❓Pourquoi l'identité numérique

➡️ Grâce à cette seule identité numérique on peut se connecter à tous nos sites administratifs d'État

💯 il y a au final juste un code à 4 chiffres à retenir

Dis-moi en commentaire si tu as déjà créé TON identité numérique ?

Interview & captation :
Montage & publication :

26/03/2026

⚠️ALERTE AMALGAME ⚠️

❌ Une facture dématérialisée, c'est-à-dire une facture numérique n'est pas une facture électronique ❌

💻 Une facture au format PDF c'est une facture dématérialisée mais c'est totalement différent de ce qu'est une facture électronique.

🤑 C'est-à-dire que la facture électronique c'est le format normalisé pour qu’elle puisse être traitée par l'administration fiscale.

🏤 Aujourd’hui l'amalgame est assez grand, je l’ai remarqué au cours des différentes réunions que j'ai suivi avec les cabinets comptables qui nous forment qui nous apprennent ce qui va se passer dans quelques mois

➡️ J’invite chacun à questionner son cabinet comptable

📆 La date clé c'est SEPTEMBRE 2026

Interview & captation :
Montage et publication : .alvesdepuga

23/03/2026

❌ Vous rencontrez une situation bloquante et ne savez pas comment vous en sortir?

✅ Dans ce cas, je propose des RDV express en cas de situation bloquante

⬇️ Si vous avez besoin d'un coup de main, notez "express" en commentaire

👩🏻‍💻 Si vous connaissez quelqu'un dans cette situation, partagez l'info

👍🏻 Ou simplement un "like" cela pourrait aider quelqu'un en train de s'arracher les cheveux devant son ordinateur 😉

Interview & captation :
Montage & publication :

19/03/2026

📅 AGENDA : papier ou numérique ?

⬇️ Dîtes moi en commentaire si vous êtes plutôt Google agenda/outlook OU si vous préférez écrire sur un agenda papier?

Interview & captation :
Montage & publication :

16/03/2026

📧 Gérer ses mails et ne pas se sentir submergé ?

⁉️ Et vous comment faites-vous ?

⬇️ Donnez-nous vos astuces en commentaire

12/03/2026

💡 INPI : ASTUCE pour les démarches complexes ou bloquantes

Il y a tellement de démarches possibles sur le guichet unique de l’INPI que l’on peut parfois se retrouver bloqué ou dans l’incompréhension de la marche à suivre

❌ En suivant bien le process on arrive au bout de la démarche, MAIS si un grain de sable est venu se greffer dans le rouage, alors on peut y passer beaucoup plus de temps qu’initialement prévu

✅ LA SOLUTION : se faire rappeler IMMEDIATEMENT par une personne des services de l’INPI dédiée à nous aiguiller et nous transmettre le bon process par rapport à la situation bloquante ou incompréhensible si on pense avoir tout saisi correctement

💻 En bas à gauche de l’écran INPI vous trouverez une petite indication « Besoin d’aide ? On vous rappelle ! », il suffit de cliquer dessus, puis sur la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, indiquer son numéro de téléphone.

📲 Ainsi vous recevrez IMMEDIATEMENT un appel.

📧 Une fois la problématique expliquée à la personne, vous recevrez par mail le bon process à suivre à la lettre dans votre cas précis.

‼️ Et le tour est joué

Et vous, cela vous est arrivé de rester bloqué sur une démarche de l’INPI ?

Interview & captation :
Montage & publication :

09/03/2026

❓DEPATOUILLER & BOUTIQUER : mais qu’est-ce que ça veut dire ça Sylvie ?

👩🏻‍💻BOUTIQUER pour moi, c'est faire de A à Z ; comme on fait une recette de cuisine on boutique un bon petit plat, moi j'aime bien boutiquer mes missions c'est-à-dire qu'il y a une chose à réaliser je vais aller au bout du bout du bout.

🧐J'aime bien aussi DEPATOUILLER : dès qu'il y a un p'tit truc qui ne va pas un bocage à régler sur l'administratif, j'aime dépatouiller les problématiques ça c'est quelque chose qui m'anime !

❓Ça part d’une situation qu’on peut parfois qualifier de chaotique que tu dépatouilles et que tu boutiques, c’est bien ça ?

🪄Oui c'est ça et bien organisée, bien carrée, j'ai une rigueur assez farouche dans le travail et j'ai besoin que tout soit « carré » le plus possible et autant que possible ; et au milieu de ça effectivement j'utilise des mots qui allègent aussi parce que ce n'est pas toujours un sujet qui fait rêver ou rigoler, les problèmes administratifs !

Interview et captation :
Montage et publication :

Adresse

Moissac
82400SAINT-PAUL-D'ESPIS

Site Web

https://secretariat-ac82.fr/

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