Audrey Chaillou

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Coucou tout le monde ! 👋Je ne m'étais encore jamais présentée ici, mais après avoir vu des posts super inspirants ces de...
21/10/2024

Coucou tout le monde ! 👋

Je ne m'étais encore jamais présentée ici, mais après avoir vu des posts super inspirants ces derniers jours, je me suis dit : c'est à mon tour ! 🚀

Donc, moi c’est Audrey Chaillou, j’ai 31 ans (🤫 bientôt 32 !) et comme tout le monde à 14 ans, j’ai dû choisir un parcours pour mon avenir. Facile, non ? Spoiler : pas du tout ! 😅

Comme beaucoup, je nageais un peu dans le flou à l’époque. Pas de métier « rêvé » en tête (non, je n'ai jamais voulu être coiffeuse, docteur ou autre métier cliché 😄). Puis, en 3ème, rencontre avec la fameuse conseillère d'orientation (je pense que vous voyez pourquoi je mets des guillemets 😏). Comme j’avais de bonnes notes en arts plastiques, elle m’a dit que je devrais aller dans cette voie... Euh non, pas pour moi ! J’aime bien dessiner, mais de là à en faire une carrière, c’était un grand non 🙅‍♀️.

Finalement, je me suis orientée vers la vente. J’avais une tante qui travaillait dans une boutique, ça me parlait un peu, alors j’ai fait un BEP Vente, puis un BAC PRO Commerce. Après ça, j'ai voulu aller plus loin avec un BTS MUC. Mais là, grosse claque 😬 : mon patron d’alternance m’a dit après Noël : "La vente, c'est pas fait pour toi." Super nouvelle quand tu n’as qu'un mois pour retrouver une alternance !

Je me suis donc lancée sur le marché du travail, et j’ai enchaîné plein d’expériences : usine agro-alimentaire, fast-food, assurance, banque… Ensuite, j'ai eu l'opportunité de travailler à la Préfecture du Maine et Loire à Angers, au service des cartes grises. J’ai rencontré des gens géniaux et, grâce à mon tuteur, j’ai été recommandée dans une concession automobile 🚗, où tout a vraiment commencé pour moi.

Là-bas, j’ai commencé mon job d’assistante administrative et commerciale. Tout a été très rapide : après une semaine en binôme, je me suis retrouvée seule à devoir tout gérer (véhicules neufs, d'occasion, livraison, administratif, etc.). Une vraie immersion dans le grand bain 😅 ! Puis, j'ai changé pour une plus grande concession avec plus de responsabilités, et c’est là que je me suis dit : oui, j'adore ça ! L’organisation, la diversité des tâches, jongler entre plein de dossiers… C'était fait pour moi ! 🙌

Je vous prépare un prochain post où je vous parlerai du pourquoi et du comment je me suis lancée dans l'entrepreneuriat 🧑‍💻.

Voilà, maintenant vous en savez un peu plus sur moi et mon parcours ! Hâte de lire vos retours et d’échanger avec vous ✨.

Ces situations, ça vous parle ? 😅💼Que vous soyez entrepreneur, freelance ou à la tête d'une petite entreprise, je parie ...
07/10/2024

Ces situations, ça vous parle ? 😅💼

Que vous soyez entrepreneur, freelance ou à la tête d'une petite entreprise, je parie que vous avez déjà vécu ça...

💬 Scénario 1 : Vous bossez t**d le soir... Trois soirées d’affilée à essayer de rattraper votre ret**d administratif… Les emails s’empilent, les factures attendent, et vous avez même une présentation à préparer pour demain. Et bien sûr, toujours pas commencée !

💡 La solution ? Déléguez ces tâches à une assistante administrative ! Je m’occupe de vos mails, factures et dossiers, pendant que vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment (ou que vous prenez enfin une pause !).

💬 Scénario 2 : Oups, le client qui passe à la trappe… Trois semaines plus t**d, vous réalisez que vous n’avez pas relancé un client pour un paiement. Résultat : trésorerie serrée et un stress en plus.

💡 Pas de panique ! En tant qu’assistante administrative, je veille à ce que vos paiements soient suivis à la lettre, et que vos clients soient relancés à temps. Finis les oublis, bonjour la tranquillité !

💬 Scénario 3 : L’agenda qui part en vrille ! Entre les rendez-vous, les deadlines, et les projets qui s’accumulent, vous ne savez plus où donner de la tête. Résultat : du temps perdu et du stress à gérer tout ça…

💡 J'ai ce qu'il vous faut ! En me confiant l’organisation de vos rendez-vous et de vos priorités, vous retrouvez un planning carré et une vraie sérénité.

👩‍💼 En résumé : Si vous en avez assez de courir après le temps ou d’oublier des détails importants, je suis là pour vous aider ! Mon but ? Vous libérer des tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.

💡 Si ça vous parle, n’hésitez pas à me contacter. Ensemble, on va alléger votre charge de travail !

Entrepreneurs, freelances, artisan, petites entreprises : et si vous déléguez l'administratif ? 📊✨Vous êtes entrepreneur...
30/09/2024

Entrepreneurs, freelances, artisan, petites entreprises : et si vous déléguez l'administratif ? 📊✨

Vous êtes entrepreneur, freelance ou dirigeant d'une petite entreprise ? Vous avez sûrement déjà rencontré ces difficultés :

❌ Pas assez de temps pour tout gérer : Entre vos clients, vos projets et le développement de votre activité, l'administratif est souvent la première choisie à négliger… mais il finit par s'accumuler.

❌ Des ret**ds dans vos factures et vos dossiers : On se retrouve facilement à envoyer des factures en ret**d ou à chercher un document égaré au dernier moment.

❌ Le stress du manque d'organisation : Des erreurs ou des oublis peuvent vite arriver lorsque votre organisation n'est pas optimale, et cela vous fait perdre du temps et de l'énergie.

👉 Bonne nouvelle, il existe une solution : Déléguez ces tâches à une assistante administrative indépendante !

💼 Voici comment je peux vous aider :

Prise en charge des tâches administratives : Gestion de vos emails, de votre agenda, classement des documents, préparation de vos factures… tout est pris en charge pour que vous puissiez vous détendre sur l'essentiel.

Suivi de vos paiements : Ne vous souciez plus des relances de paiements ou des clients en ret**d. Je gère cela pour vous !

Organisation de vos documents : Je mets en place un système de classement numérique efficace pour que vous retrouviez tout en un clin d'œil, où que vous soyez.

Soutien en période de forte activité : Lorsque votre activité s'intensifie, je vous aide à gérer la surcharge administrative. Vous gardez le contrôle sans être submergé.

En tant qu'assistante administrative indépendante, je vous offre des solutions sur-mesure qui vous permettent de vous libérer du poids de l'administratif et de vous concentrer pleinement sur votre activité principale .

💡 Besoin d'en savoir plus ou envie de collaborer ? N'hésitez pas à me contacter, je suis là pour simplifier votre quotidien !

Confiance & Confidentialité : les fondements de mon travail 💼🔒Quand il s'agit de déléguer vos tâches administratives, je...
23/09/2024

Confiance & Confidentialité : les fondements de mon travail 💼🔒

Quand il s'agit de déléguer vos tâches administratives, je sais qu'il est essentiel pour vous d'avoir confiance en la personne à qui vous confiez vos données sensibles. En tant qu'assistante administrative indépendante, je place la confidentialité et la discrétion au cœur de mon travail.

✅ Confidentialité garantie : Vos documents, vos informations clients, et vos données financières sont protégés. Je prends des mesures strictes pour assurer la sécurité de toutes les données échangées, en utilisant des outils sécurisés et en respectant scrupuleusement les règles de confidentialité.

✅ Un partenariat basé sur la confiance : Travailler avec moi, c'est collaborer avec une professionnelle qui prend votre entreprise autant à cœur que vous. La transparence, l'intégrité et le respect de vos besoins sont mes priorités.

En me confiant vos tâches administratives, vous avez l'assurance que vos informations sont entre de bonnes mains. Vous pouvez vous concentrer sur vos priorités, en toute sérénité.

💡 Vous avez des questions sur la manière dont je protège vos données ? N’hésitez pas à me contacter ! Je serais ravie de vous expliquer comment je peux vous accompagner en toute sécurité.

Pourquoi une bonne organisation change tout au travail ! 🗂️✨"Vous vous sentez parfois débordé par toutes les tâches à ac...
16/09/2024

Pourquoi une bonne organisation change tout au travail ! 🗂️✨"

Vous vous sentez parfois débordé par toutes les tâches à accomplir ? L’organisation est LA clé pour rester efficace, réduire le stress et mieux gérer son temps. Une mauvaise organisation peut vite entraîner des ret**ds, des oublis et beaucoup de fatigue. Mais heureusement, quelques astuces et outils peuvent tout changer !

➡️ Mon conseil : Appliquez la règle des 2 minutes ! Si une tâche vous prend moins de 2 minutes (comme répondre à un email ou classer un document), faites-la tout de suite. Ça évite l'accumulation des petites tâches qui finissent par devenir envahissantes.

Pour être encore plus efficace, voici quelques outils indispensables à utiliser au quotidien :

1. Trello : Organisez vos projets en créant des tableaux clairs et visuels. Suivre l’avancement de vos tâches n’a jamais été aussi simple !

2. Google Calendar : Ne ratez plus aucun rendez-vous avec des rappels et une vue d’ensemble de votre emploi du temps. (Personnellement j'utilise celui-ci car intuitif, visuel, en plus des rendez-vous, il y a l'option "tâches" et l'agenda est en lien direct avec google meet)

3. Evernote : Prenez des notes, stockez vos idées, et retrouvez-les partout grâce à la synchronisation sur tous vos appareils.

4. Microsoft To Do : Un outil pratique pour gérer vos listes de tâches avec des rappels et des priorités.

5. Notion : Un espace de travail tout-en-un pour organiser vos projets, documents et tâches en un seul endroit.

Une bonne organisation avec les bons outils, c’est plus de productivité, moins de stress et plus de temps pour ce qui compte vraiment. 😊

💡 Besoin d'aide pour structurer votre quotidien professionnel ? En tant qu’assistante administrative indépendante, je peux vous aider à mettre en place des solutions adaptées à vos besoins. Ensemble, nous allons optimiser votre gestion du temps !

➡️ Quels outils utilisez-vous pour rester organisé ? Partagez vos astuces en commentaires ! 👇

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