15/10/2026
Dans le cadre d'une évolution de poste en interne, nous recherchons idéalement un profil alternant (mais sommes ouverts à tout autre type de profil) pour un poste d'Assistante Administrative et Commerciale. Le poste est à pourvoir au plus tôt!
Voici la fiche de poste correspondante :
Offre d'Alternance : Assistant(e) de Gestion Administrative et Commerciale Polyvalent(e)
Présentation de l'opportunité
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et apprendre un métier polyvalent ? Nous recherchons une alternante pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de la direction et en collaboration avec l'équipe en place, vous découvrirez toutes les spécificités d'une PME, de l'accueil client à la logistique, en passant par l’organisation interne.
Ce poste est idéal pour une étudiante souhaitant développer une vision globale du fonctionnement d'une entreprise.
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Missions confiées (en apprentissage progressif)
1. Accueil & Vie de l'agence
• Apprendre à assurer un accueil physique et téléphonique professionnel auprès des clients et fournisseurs.
• Participer à la gestion quotidienne : traitement du courrier, gestion des consommables et commandes de fournitures (café, documentation fournisseurs).
2. Support à la Gestion & Comptabilité
• Découvrir la chaîne de facturation : tri, rangement des factures fournisseurs.
• Aide à la vérification des factures de vente.
• Participation au suivi des encaissements : relances clients pour impayés et suivi dans le tableau de bord.
3. Commerce & Relation Client
• Apprendre à utiliser l'outil métier PRODEVIS (création de fiches clients).
• Soutien ponctuel aux commerciaux : préparation des fiches clients et accueil en magasin.
4. Logistique & Coordination Opérationnelle
• Apprendre la gestion des plannings (commerciaux, poseurs, techniciens).
• Suivi administratif des chantiers : préparation des dossiers de pose, pointage des bons de livraison et gestion du SAV en accompagnement uniquement.
• Information des clients sur les délais d'intervention.
5. Communication & Marketing
• Participation à l'animation des réseaux sociaux.
• Aide à l'organisation d'événements (invitations clients) et aux campagnes de marketing direct (mailing, SMS).
• Coordination ponctuelle avec les prestataires de communication.
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Profil recherché
• Formation : Vous préparez un BTS dans le domaine de l’accueil et/ou de la vente ou une Licence Professionnelle équivalente.
• Savoir-être : Vous êtes reconnue pour votre dynamisme, votre sens du service et votre rigueur. La polyvalence est la clé de ce poste. Une bonne présentation et une grande réactivité sont souhaitées.
• Compétences : Une bonne maîtrise de l'expression écrite et une aisance avec les outils informatiques sont indispensables.
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Ce que nous vous offrons
• Un accompagnement pour monter en compétences sur des outils professionnels (PRODEVIS entre autres).
• Une immersion totale dans les différentes facettes d'une entreprise (comptabilité, commerce, logistique).
• Un environnement de travail polyvalent où aucune journée ne se ressemble au sein d’une équipe dynamique.
