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Als BIM Berater und

01/06/2026

Nicht jede Arbeitszeit ist direkt einem Kundenprojekt zuzuordnen. Interne Büroaufträge erfassen wichtige Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Büroalltag sorgen - von Team-Meetings über die Optimierung von Arbeitsabläufen bis hin zu Schulungen, Qualitätsmanagement oder der Einführung neuer Software.

Die Erfassung dieser Zeiten schafft Transparenz, unterstützt die Kapazitätsplanung und hilft dabei, interne Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Gleichzeitig bilden interne Büroaufträge eine wichtige Grundlage für die Kalkulation von Gemeinkosten.

Denn auch die Arbeit im Hintergrund trägt maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. 💡

28/05/2026

Von der 72-Stunden-Woche im Deutschen Kaiserreich bis zur heutigen 40-Stunden-Woche: Arbeitszeit hat sich über Jahrzehnte stark verändert. Heute stehen neben gesetzlichen Regelungen vor allem Flexibilität und Work-Life-Balance im Fokus.

Ob Vollzeit, Teilzeit oder Vertrauensarbeitszeit - moderne Arbeitsmodelle sollen den Alltag besser an individuelle Bedürfnisse anpassen. Gleichzeitig sorgen klare Vorgaben im Arbeitszeitgesetz für den Schutz von Arbeitnehmenden, etwa bei Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten.

Die Entwicklung zeigt: Arbeitszeit bleibt ein wichtiges Thema, das sich auch künftig weiter verändern wird - zwischen wirtschaftlichen Anforderungen und gesellschaftlichen Erwartungen.

26/05/2026

Seit den Urteilen des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts ist die Arbeitszeiterfassung verpflichtend. Arbeitgebende müssen ein System bereitstellen und die Nutzung sicherstellen.

Gerade durch Homeoffice, Remote Work und flexible Arbeitszeiten gewinnen moderne Lösungen an Bedeutung. Dabei gibt es unterschiedliche Arten der Zeiterfassung:

▪️ Manuell auf Papier
▪️ Digital per Software, App oder Online-Tool
▪️ Moderne Stempel- und Zugangssysteme
▪️ Automatische Erfassung durch Sensoren

Moderne Zeiterfassung dient dabei nicht nur der gesetzlichen Pflicht, sondern unterstützt auch Projektplanung, Ressourcenmanagement und Urlaubsverwaltung. 💡

20/05/2026

Die DIN 277 gliedert die nutzbaren Flächen eines Gebäudes in unterschiedliche Nutzungsbereiche. Berücksichtigt werden dabei nur Flächen, die tatsächlich genutzt werden - also keine Konstruktions-, Technik- oder Verkehrsflächen wie Treppenhäuser oder Flure.

Die Nutzungsflächen (NUF) werden in sieben Kategorien unterteilt:

▪️ NUF 1 - Wohnen & Aufenthalt
▪️ NUF 2 - Büroarbeit
▪️ NUF 3 - Produktion, Forschung & Werkstätten
▪️ NUF 4 - Lagern, Verkaufen & Verteilen
▪️ NUF 5 - Bildung, Kultur & Sport
▪️ NUF 6 - Heilen & Pflegen
▪️ NUF 7 - Sonstige Nutzungen, z. B. Sanitär-, Technik- oder Abstellräume

Die Untergliederung schafft eine einheitliche Grundlage für Planung, Flächenmanagement und Kostenvergleich. So können Anforderungen an Gebäude präziser definiert und Projekte besser ausgewertet werden.

💡 Moderne CAD-Programme ermöglichen die automatische Flächenberechnung und Zuordnung nach DIN 277 - effizient, nachvollziehbar und vergleichbar.

18/05/2026

Nebenkosten kennt man aus der Mietwohnung: Heizung, Wasser oder Strom. Im Architekturbüro umfasst der Begriff jedoch deutlich mehr. Neben klassischen Bürokosten wie Miete, Ausstattung, Softwarelizenzen oder Internet zählen auch Versicherungen, Fortbildungen, Marketing und Reisekosten dazu.

Dabei sind Bürokosten nur ein Teil der gesamten Nebenkosten - denn auch organisatorische und betriebliche Aufwendungen fließen in den laufenden Geschäftsbetrieb ein.

Zusätzlich gibt es die Nebenkosten nach HOAI. Diese betreffen projektbezogene Leistungen und können im Architektenvertrag gesondert vereinbart werden. Dazu gehören beispielsweise:
📌 Vervielfältigungen und Versand
📌 Datenübertragungen
📌 Baustellenbüros
📌 Fahrt- und Reisekosten
📌 Externe Leistungen Dritter

Nicht enthalten sind hingegen Gehälter oder allgemeine Arbeitsmittel - diese gelten bereits als durch das Honorar abgegolten.

Ein klarer Umgang mit Nebenkosten schafft Transparenz und sorgt für nachvollziehbare Projektabrechnungen.

13/05/2026

Die kumulierte Rechnung (Sammelrechnung) fasst mehrere Rechnungspositionen in einer Gesamtdarstellung zusammen. Sie zeigt den Leistungs- und Zahlungsstand eines Bauprojekts über einen bestimmten Zeitraum und sorgt so für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Besonders bei größeren Projekten mit Teilleistungen oder Bauabschnitten ist diese Form der Abrechnung üblich.

📌 Rechtlicher Rahmen
Nach VOB/B (§16) und BGB (§632a Abs. 1) sind Abschlagszahlungen während der Bauausführung vorgesehen - basierend auf dem nachweisbaren Leistungsstand.

📊 Zwei Varianten:

Absolute kumulative Rechnung: Leistungen werden mit Einheitspreisen addiert, bereits gezahlte Beträge abgezogen.
Prozentuale kumulative Rechnung: Abrechnung erfolgt nach Fertigstellungsgrad in Prozent.

So entsteht eine strukturierte und transparente Grundlage für die laufende Projektabrechnung.

11/05/2026

Projektmanagement verbindet im Architekturbüro Organisation, Kommunikation, Technik und Wirtschaftlichkeit. Ziel ist es, Bauprojekte strukturiert zu planen, zu koordinieren und erfolgreich umzusetzen.

Von der ersten Zieldefinition über die Planungskoordination bis zur Bauüberwachung sorgt ein gutes Projektmanagement dafür, dass Termine, Kosten und Qualitäten im Blick bleiben. Dazu gehören auch die Abstimmung aller Beteiligten, die Dokumentation von Prozessen sowie ein frühzeitiges Erkennen möglicher Risiken.

Klare Verantwortlichkeiten, transparente Kommunikation und regelmäßige Abstimmungen bilden dabei die Grundlage für einen reibungslosen Ablauf. Unterstützt wird dies zunehmend durch digitale Methoden wie BIM, die Informationen zentral bündeln und die Zusammenarbeit effizienter machen.

Trotz aller Tools bleibt Projektmanagement vor allem eines: Teamarbeit, Erfahrung und vorausschauendes Handeln.

06/05/2026

Die Abrechnung bildet die Grundlage für die Zahlung bei Baumaßnahmen. Sie erfolgt entweder nach vollständiger Leistungserbringung oder - sofern vereinbart - über Abschlagszahlungen während des Projektverlaufs.

Grundsätzlich lassen sich vier Vertragsarten unterscheiden:

🔹 Einheitspreisvertrag (Festpreise):
Abrechnung über Aufmaß - Menge × Einheitspreis (EP)

🔹 Einheitspreisvertrag mit Gleitklausel:
Wie oben, jedoch mit möglichen Zuschlägen für zusätzliche Leistungen

🔹 Pauschal-Festpreisvertrag:
Fester Gesamtpreis - unabhängig von tatsächlichen Mengen, kein Aufmaß erforderlich

🔹 Pauschalvertrag mit Preisklausel:
Festpreis mit ergänzenden Zuschlägen bei Bedarf

Während bei Pauschalverträgen der Aufwand für Mengenermittlung entfällt, erfordern Einheitspreisverträge eine genaue Dokumentation der erbrachten Leistungen. Dazu zählen Aufmaße, Materialnachweise sowie ggf. Gerätekosten.

Nach Abschluss der Leistungen erstellt das ausführende Unternehmen die Abrechnung auf Basis eines Soll-Ist-Vergleichs und reicht diese zur Prüfung ein - meist beim planenden Büro. Erst nach fachlicher und rechnerischer Freigabe erfolgt die Zahlung durch die Bauherrschaft.

Rechtliche Grundlage bildet u. a. die VOB/B, insbesondere §16 zur Zahlungsabwicklung.

👉 Fazit: Eine strukturierte und prüffähige Abrechnung ist entscheidend für einen reibungslosen Projektablauf und vermeidet spätere Konflikte.

04/05/2026

Bei kleineren Beauftragungen, Teilleistungen oder Zusatzaufgaben ist der Leistungsumfang oft schwer im Voraus festzulegen. Das Zeithonorar bietet hier eine praktikable Lösung: Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Arbeitsaufwand - nachvollziehbar und fair für beide Seiten.
Statt fester Honorare wird auf Basis geleisteter Stunden abgerechnet. Das schafft Flexibilität und ermöglicht eine transparente Zusammenarbeit zwischen Planenden und Auftraggebenden.
Rechtlich bleibt das Zeithonorar trotz Änderungen in der HOAI zulässig. Wichtig ist eine schriftliche Vereinbarung sowie eine grobe Einschätzung der zu erwartenden Kosten (vgl. EuGH Urteil C-395/21).
Die Stundensätze basieren auf Büro- und Personalkosten und werden über die anrechenbaren Leistungsstunden kalkuliert. So entsteht ein realistisches und belastbares Kostenbild.
Für die Abrechnung genügt in der Regel die Angabe von Stunden und Stundensatz (vgl. BGH Urteil VII ZR 164/07). Detaillierte Nachweise sind nur bei Vereinbarung oder Unstimmigkeiten erforderlich.
👉 Fazit: Zeithonorare sind ideal, wenn Leistungen nicht klar definierbar sind - flexibel, transparent und praxisnah.

29/04/2026

Die RifT ist eine wichtige Verwaltungsvorschrift für die Einbindung freiberuflich Tätiger bei öffentlichen Baumaßnahmen und bietet insbesondere für die Staatliche Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg einen verbindlichen Rahmen. Sie regelt Verfahrensabläufe, Vertragsgrundlagen sowie honorarrelevante Fragestellungen und ergänzt - je nach Anwendungsbereich - bestehende bundesrechtliche Vorgaben.

Besonders relevant ist das Zusammenspiel von **RifT-Land**, **RifT-Bund**, der **Neuen RBBau** sowie den Regelungen der **HOAI** und den ergänzenden Arbeitshilfen des **AHO**. Gerade bei überschrittenen anrechenbaren Baukosten und frei zu vereinbarenden Honoraren nach §7 Abs. 2 HOAI bieten die erweiterten Honorartabellen praxisnahe Orientierung.

Darüber hinaus behandelt die Richtlinie wesentliche Aspekte zu Auswahlverfahren, vertraglichen Verpflichtungen und versicherungstechnischen Anforderungen bei der Beauftragung freiberuflich Tätiger.

💡 Fazit: Die RifT schafft Struktur, Rechtssicherheit und Orientierung für öffentliche Auftraggeber wie auch für Planende - und bleibt damit ein wichtiges Instrument für die Praxis öffentlicher Bauvorhaben.

Adresse

Ordenslandstraße 33
Olching
82140

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Dienstag	08:30 - 17:00
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