Büroservice Münster GmbH

Büroservice Münster GmbH Als zertifizierter Lexware-Partner unterstützen wir Sie auf dem Weg zur digitalen Buchführung. Digitale Prozesse sind unsere Leidenschaft! Papier? War gestern.

Buchführung? Täglich 10 Minuten. Wie bitte? Ja, und die gute Nachricht ist: Mit der passenden Buchführungssoftware können Sie das auch. Wie das geht? Erklären wir Ihnen. Schreiben Sie uns und werden auch Sie Fan. Buchführung macht Spaß – wetten?

09/09/2026

Was für ein Fest! 💗🥂

Genau so hatte ich es mir für meinen 60. Geburtstag gewünscht.

Eine entspannte Gartenparty, leckeres Essen vom Grill, coole Drinks, gut gelaunte Gäste und zu späterer Stunde noch die eine oder andere Tanzeinlage. 💃🕺

Das war einfach ein richtig, richtig schöner Tag.

Vor allem aber: Danke an meine Gäste, die mit mir gefeiert, gelacht und angestoßen haben. Ihr habt diesen Tag für mich zu etwas ganz Besonderem gemacht. 💗

Die wichtigste Erkenntnis für mich: 60 zu werden ist gar nicht schlimm. Man braucht nur die richtigen Gäste - und ausreichend Getränke. 😂🥂

Sechs Stunden Mitgliederversammlung.Vier Wochen Vorbereitung. 😅Was am Veranstaltungstag ganz selbstverständlich aussieht...
03/09/2026

Sechs Stunden Mitgliederversammlung.

Vier Wochen Vorbereitung. 😅

Was am Veranstaltungstag ganz selbstverständlich aussieht, bedeutet vorher jede Menge Organisation.

Und die landet viel zu häufig beim ehrenamtlichen Vorstand. Zusätzlich zu Beruf, Privatleben und eigentlicher Vorstandsarbeit.

Dabei gibt es doch uns.

Als externe Geschäftsstelle übernehmen wir:

📅 die Terminabstimmung,

🏨 die Absprachen mit dem Tagungshotel,

📋 die Tagesordnung in Abstimmung mit dem Vorstand,

📨 die Vorbereitung und den Versand der Einladungen,

📂 das Einholen und Zusammenstellen von Unterlagen,

✍️ die Protokollführung und

✅ die Nachbereitung – offene Aufgaben und Fristen inklusive.

Damit der Vorstand sich auf das konzentrieren kann, worum es eigentlich geht:

Beraten - Entscheiden - Den Verein weiterentwickeln.

Und nicht fünf Minuten vor Sitzungsbeginn nach der letzten Protokollversion suchen. 😉

Eure nächste Mitgliederversammlung steht an? Dann lass uns sprechen!

02/09/2026

Digitale Buchführung ist nicht der Endgegner. 😉
Ganz im Gegenteil.

Keine Ordner mehr ins Auto packen und zum Steuerberater fahren. Wäre das nicht schön?

Aber eine digitalisierte Buchführung kann noch so viel mehr:

👉 E-Rechnungen rechtskonform erstellen, empfangen und archivieren

👉 GoBD-konforme Rechnungen schreiben

👉 Belege digital und sauber ablegen

👉 Daten digital an den Steuerberater übergeben

Und wenn du jetzt denkst: „Ja schön. Aber wie soll ich das bei mir umsetzen?“

Dann sage ich dir: Machen wir das doch zusammen.

Im 1:1. Nur du und ich. Bist du dabei?

𝗪𝗶𝗲𝗱𝗲𝗿 𝗱𝗮! 🤩☀️Drei wunderschöne Sommerurlaubswochen sind vorbei – und seit heute Morgen versuche ich, mich wieder mit me...
31/08/2026

𝗪𝗶𝗲𝗱𝗲𝗿 𝗱𝗮! 🤩☀️

Drei wunderschöne Sommerurlaubswochen sind vorbei – und seit heute Morgen versuche ich, mich wieder mit meinem Tagesgeschäft anzufreunden. 😅

Ich bin tiefenentspannt, bestens erholt und nebenbei auch noch ein Jahr älter geworden. 🎂

Ganz angekommen bin ich im Arbeitsalltag allerdings noch nicht. Zwischendurch denke ich gerne noch mal an die vielen schönen Momente der letzten drei Wochen zurück.

Und ich stelle fest: Das ist gar nicht so schlecht. Denn mit ein bisschen Urlaub im Kopf geht die Arbeit heute tatsächlich leichter von der Hand. 😉

Deshalb lasse ich euch einfach mal über meine Schulter schauen. 📸

Und wie ist das bei euch nach dem Urlaub?
Seid ihr sofort wieder voll drin – oder zwischendurch auch noch mal kurz gedanklich weg? 😎

Samstag ist es endlich soweit: Es geht in den  UUUUURLAUB ☀️ 🥳Dieses Jahr sind wir ganze 3 Wochen unterwegs und lassen u...
06/08/2026

Samstag ist es endlich soweit: Es geht in den UUUUURLAUB ☀️ 🥳

Dieses Jahr sind wir ganze 3 Wochen unterwegs und lassen uns nach einem kurzen Auftakt in Cuxhaven durch die Niederlande treiben.

Von der Wassersportregion Friesland über die Formel 1 in Zandvoort bis hin zum entspannten Inselleben auf Ameland ist alles dabei – abwechslungsreicher können drei Wochen Urlaub kaum sein.

Und das Highlight? Ein ganz besonderer Geburtstag, den ich in meiner zweiten Heimat feiern darf. 🎂 Darauf freue ich mich natürlich ganz besonders! 😃

Um den Büroservice muss ich mir keine Sorgen machen. Sarah, Steffi und Andrea sind für unsere Kunden da und halten die Stellung. Danke, dass ihr mir den Rücken freihaltet! 💗

So, und jetzt wird gepackt. Wir lesen uns im September wieder, habt eine schöne Zeit! ☀️ 👋

Die Beitragsrechnung ist raus.Der Zahlungseingang nicht da.Der Beleg? Gerade unauffindbar.Und die Steuerkanzlei wartet. ...
04/08/2026

Die Beitragsrechnung ist raus.

Der Zahlungseingang nicht da.

Der Beleg? Gerade unauffindbar.

Und die Steuerkanzlei wartet. 😅

So sieht die Finanzverwaltung in Vereinen schnell aus, wenn klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Abläufe fehlen.

Und genau dafür gibt es uns! 💥 Wir übernehmen:

🧾 die Erstellung und den Versand von Beitragsrechnungen,

🔎 die Überwachung der Zahlungseingänge,

📨 das Mahnwesen,

📂 die vorbereitende Buchführung,

💳 die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und

🤝 die Abstimmung mit Vorstand und Steuerkanzlei.

Über Ausgaben und finanzielle Verpflichtungen entscheidet selbstverständlich weiterhin der Vorstand.

Wir kümmern uns 'nur' um die administrative Umsetzung und sorgen für Prozesse, die nicht nur im Kopf einer einzigen Person existieren.

Damit der Vorstand jederzeit weiß, wo der Verein finanziell steht. ✅

Du bist Schatzmeister und möchtest deine Freizeit zurück? Dann lass uns reden!
📧 [email protected]

Eigentlich ist gleich Feierabend.Eigentlich. 😅Aber da warten noch Mitgliederanfragen, eine Adressänderung, eine Kündigun...
29/07/2026

Eigentlich ist gleich Feierabend.
Eigentlich. 😅

Aber da warten noch Mitgliederanfragen, eine Adressänderung, eine Kündigung und drei Rückrufe auf den ehrenamtlichen Vorstand.

Jede Aufgabe für sich ist überschaubar.

Zusammen sind es aber komplexe und zeitraubende Abläufe, die in eine professionelle Geschäftsstelle gehören – und nicht in den Feierabend ehrenamtlicher Vorstände.

Und darum gibt es uns!
Wir übernehmen:

📧 das zentrale E-Mail-Postfach

☎️ die telefonische Erreichbarkeit

👥 die Mitgliederverwaltung

📨 Ein- und Austritte

💬 die Kommunikation mit den Mitgliedern.

Am Telefon melden wir uns im Namen des jeweiligen Vereins oder Verbandes.

Die Mitglieder erhalten verlässliche Antworten.

Und der Vorstand hat nach Feierabend vielleicht tatsächlich einmal Feierabend. 😉

Wollen wir es mal miteinander versuchen? Ich freue mich auf deine Nachricht!

Manchmal stellt man fest: Wir können richtig viel – wir erzählen nur niemandem davon. 😅Seit 2019 betreuen und digitalisi...
24/07/2026

Manchmal stellt man fest: Wir können richtig viel – wir erzählen nur niemandem davon. 😅

Seit 2019 betreuen und digitalisieren wir die Geschäftsstellen von Vereinen und Berufsverbänden und entlasten so ehrenamtlich tätige Vorstände.

In unserem Team kümmern sich zwei Kolleginnen um Mitglieder, E-Mails, Anrufe, Rechnungswesen, Sitzungen und Jahrestagungen.

Ein Referenzkunde ist der VDDS e.V..
Für ihn sorgen wir dafür, dass Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Rechnungswesen und organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

Und jetzt machen wir dieses Geschäftsfeld endlich auch einmal sichtbar.

Dafür wird unsere Website in den nächsten Wochen noch einmal ordentlich auf links gedreht. 😉

Büroservice Münster steht künftig sichtbar für digitale Buchführung UND professionelle externe Geschäftsstellen.

Wurde ja langsam auch mal Zeit, dass wir darüber sprechen. 😅

Habt ihr gewusst, dass wir nicht nur Buchführungs-Digitalisierer sind?

Wir haben unserem Shop (Link in Bio) ein frisches Design verpasst. ✨Ab sofort könnt ihr unsere Vorträge und Workshops au...
09/07/2026

Wir haben unserem Shop (Link in Bio) ein frisches Design verpasst. ✨

Ab sofort könnt ihr unsere Vorträge und Workshops auch direkt online buchen ... und ich habe die Gelegenheit genutzt, meiner Lieblingsfarbe ein kleines bisschen mehr Sichtbarkeit zu geben 🩷😅

Danke Kreatives Webdesign | Agentur für Handwerksunternehmen für die – mal wieder – super unkomplizierte Zusammenarbeit! 💗

Hier ein kurzer Überblick über unsere Produkte:

🗨 In unserem Online-Vortrag dreht sich alles um die E-Rechnung. Die Gruppen halten wir bewusst klein, damit genügend Zeit für eure Fragen bleibt. Los geht's am 21.07. um 18:00 Uhr. Bist du dabei?

👥 Du möchtest deine ganz individuellen Fragen zur E-Rechnung besprechen und deine Buchführung auf das nächste Level bringen? Dann ist unser 1:1-Workshop genau das Richtige für dich. Nur du, ich und deine Themen!

💥 Unser absoluter Bestseller: das Handbuch zur Buchführungssoftware von Lexware Office. Von uns selbst geschrieben und natürlich immer auf dem neuesten Stand.

📖 Du möchtest eine kompakte Lexware Office-Schulung und das Gelernte anschließend noch einmal ganz in Ruhe nachlesen? Dann ist unser Kombi-Produkt genau das Richtige für dich: eine Schulungsstunde inklusive Handbuch.

Und jetzt interessiert mich natürlich: Wie gefällt dir das neue Design? 👀 Sag's mir gerne in den Kommentaren.

Manchmal kommt es anders, als man denkt. 😅Mein Plan für zwei Tage Hamburg stand eigentlich:Ich wollte zur StB EXPO und w...
25/06/2026

Manchmal kommt es anders, als man denkt. 😅

Mein Plan für zwei Tage Hamburg stand eigentlich:
Ich wollte zur StB EXPO und war am Vorabend von Lexware zu einem Netzwerkabend eingeladen.

Also Koffer gepackt, ab nach Hamburg und nach der Ankunft direkt weiter ins Überquell auf St. Pauli.

Dort hatten die Kanzleibetreuer von Lexware einen richtig schönen Vormesseabend vorbereitet.

Es gab leckeres Essen, coole Drinks, gute Gespräche und vor allem viele bekannte Gesichter.

Highlight war das rasante Kneipenquiz, das unser Team zwar nicht gewonnen hat, aber wir waren immerhin auch nicht Letzter. 😉🏆

Am nächsten Morgen sollte es dann weitergehen zur Messe ins Cruise Center Steinwerder.

Eigentlich.

Denn ab 6:30 Uhr überschlugen sich die Ereignisse komplett.

Aufgrund der angekündigten extremen Hitze am Wochenende hatten wir an dem Morgen entschieden, unser Event abzusagen.

210 beziehungsweise 330 Kilometer Radfahren unter diesen Bedingungen wären einfach nicht verantwortbar gewesen - weder für die Teilnehmer noch für unser Team.

Statt Messe hieß es also: Krisenmanagement:

Telefonieren, organisieren, informieren. Verpflegungsstationen absagen, Lieferanten kontaktieren, Teilnehmer informieren, Informationen über die verschiedenen Kanäle teilen, das Team informieren, mit meinem Co-Veranstalter abstimmen, mit Partnern sprechen, Sponsoren kontaktieren – und das alles gefühlt gleichzeitig.

Gegen 11 Uhr war dann klar: Das wird heute nichts mehr mit der Messe.

Also ab nach Hause, denn dort ging es weiter: Nachrichten von Teilnehmern beantworten, die Social Media-Kanäle betreuen und die nächste Kommunikation vorbereiten.

Zwei Tage Hamburg hatte ich trotzdem. Nur eben anders als gedacht. 😉

Und zum Glück hab ich noch das Hamburger SV-Banner am Hafen gesehen, da stehe ich als Mitglied nämlich auch drauf. 💙

Adresse

Dahlweg 120a
Münster
48153

Öffnungszeiten

Montag 10:00 - 16:00
Dienstag 09:00 - 16:00
Mittwoch 09:00 - 16:00
Donnerstag 09:00 - 16:00
Freitag 09:00 - 14:00

Telefon

+4925114981690

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