22/12/2025
Gesucht!
Stellenausschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (gn)
Mit Überblick, Haltung und Überblick
Ort: 41812 Erkelenz
Unternehmen: ISSeL Holding GmbH
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über uns
Die ISSeL Holding GmbH ist kein klassisches Einzelunternehmen, sondern eine unternehmerische Plattform:
Aus einem Familienunternehmen heraus bündeln wir Kompetenzen aus Sicherheit, Pflege & Jugendhilfe, Weiterbildung, Consulting sowie Projekt- und Facility-Management. Mehrere spezialisierte Gesellschaften, eine gemeinsame Haltung: Verantwortung übernehmen, Probleme lösen, Strukturen schaffen.
An der Spitze stehen drei sehr aktive Heads of Company. Unterschiedliche Bereiche, viele Themen, hohe Taktung. Was es dafür braucht, ist keine „Assistenz zum Abnicken“, sondern eine steuernde Instanz im Hintergrund: jemand, der filtert, priorisiert, strukturiert – und dafür sorgt, dass Fokus möglich bleibt.
Kurz gesagt:
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (gn), die mit Professionalität, innerer Ruhe und situativer Durchsetzungsstärke dafür sorgt, dass Relevantes ankommt, Unwichtiges draußen bleibt und das System ISSeL handlungsfähig bleibt.
„Die Person, die Prioritäten setzt – auch gegen Widerstände“ ist kein Makel, sondern eine Qualifikation.
Ihre Aufgaben - Steuerung statt Zuarbeit
Gatekeeping mit Urteilskraft:
• Sie filtern Anfragen, priorisieren Themen und entscheiden eigenständig, was auf Geschäftsführungsebene gehört – und was nicht.
Kalender- & Terminmanagement:
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen über mehrere Gesellschaften hinweg.
Buchhaltung & Administration:
• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
• Rechnungsprüfung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Buchung laufender Vorgänge (u. a. in Lexware)
• Recherchen und Zuarbeiten, die Entscheidungsfähigkeit sichern
Organisation & Struktur:
• Sie schaffen Ordnung in komplexen Abläufen – und sorgen dafür, dass diese Ordnung nicht nur kurzfristig hält.
Kommunikation & Nachverfolgung:
• Professionelle Korrespondenz nach innen und außen sowie konsequentes Nachhalten offener Punkte.
Verantwortung & Vertraulichkeit:
• Sie behalten den Überblick, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig eskalieren – und bleiben dabei diskret, ruhig und klar.
Was Sie mitbringen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder im anspruchsvollen Office-Management
• Sehr gute buchhalterische Kenntnisse, idealerweise mit Lexware
• Durchsetzungsfähigkeit ohne Lautstärke – Klarheit ohne Unhöflichkeit
• Hohe Strukturierungsfähigkeit und Priorisierungskompetenz
Eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise
• Humor, Gelassenheit und die Fähigkeit, auch unter Druck souverän zu bleiben
• Freude daran, Verantwortung zu tragen, ohne im Vordergrund stehen zu müssen
Was wir bieten
• Eine zentrale Schlüsselrolle innerhalb einer wachsenden Holding
• Enge, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum für Strukturen, Prozesse und eigene Ideen
• Ein professionelles Umfeld mit klaren Erwartungen – und Platz für Humor
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Rahmenbedingungen
Dieses Profil passt zu Ihnen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin an:
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