06/04/2026
‼️ Neue Pflicht für Arbeitgeber ‼️
Seit Jahresbeginn 2026 gilt für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber in bestimmten Branchen, wie Bau, Gastronomie, Transport, Gebäudereinigung, Friseur/Kosmetik, Messebau, Fleischwirtschaft, Wach- und Sicherheitsdienste sowie plattformbasierte Lieferdienste, folgende neue Pflicht:
Sie müssen ihre Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer vor Arbeitsbeginn schriftlich und nachweisbar darauf hinweisen, dass diese während der Arbeit immer ihren Personalausweis, Pass, Passersatz oder Ausweisersatz mit sich führen müssen (§ 2a Abs. 1, 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz/SchwarzArbG).
Dieser Hinweis muss dokumentiert und für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt werden. Dies kann z.B. durch einen Aushang oder einer Notiz in der Personalakte erfolgen, eine Kopie des Hinweises ist dabei ausreichend. Bei Prüfungen durch die Behörden muss der Nachweis vorgelegt werden können.
Bei Missachtung der Hinweispflicht droht ein Bußgeld. Sowohl das Nichtmitführen des Ausweises durch den Arbeitnehmer als auch das Versäumnis des Arbeitgebers, den Hinweis zu geben und zu dokumentieren, gelten als Ordnungswidrigkeit (§ 8 Abs. 2 SchwarzArbG). Das Bußgeld kann bis zu 5.000 € betragen.
‼️Nowy obowiązek dla pracodawców‼️
Od początku 2026 r. pracodawcy w określonych branżach, takich jak budownictwo, gastronomia, transport, sprzątanie budynków, fryzjerstwo/kosmetyka, budowa stoisk targowych, przemysł mięsny, usługi ochroniarskie i bezpieczeństwa oraz platformowe usługi dostawcze, mają następujący nowy obowiązek:
Przed rozpoczęciem pracy muszą oni w formie pisemnej i w sposób możliwy do udokumentowania poinformować swoich pracowników, że podczas pracy muszą oni zawsze mieć przy sobie dowód osobisty, paszport, dokument zastępujący paszport lub dokument zastępujący dowód osobisty (§ 2a ust. 1, 2 ustawy o zwalczaniu pracy na czarno/SchwarzArbG).
Informacja ta musi zostać udokumentowana i przechowywana przez cały okres trwania stosunku pracy. Można to zrobić np. poprzez wywieszenie ogłoszenia lub wpis w aktach osobowych; wystarczy kopia tej informacji. W razie kontroli przeprowadzonej przez organy należy być w stanie przedstawić ten dowód.
W przypadku nieprzestrzegania obowiązku poinformowania grozi grzywna. Zarówno brak dokumentu tożsamości u pracownika, jak i zaniedbanie pracodawcy w zakresie przekazania i udokumentowania informacji stanowią wykroczenie (§ 8 ust. 2 SchwarzArbG). Grzywna może wynieść do 5 000 euro.
