27/08/2026
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schwerpunkt Organisation & internationale Geschäftskommunikation
Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und vertrauensvolle Assistenz zur Entlastung unserer Geschäftsführung und als interne wie externe Schnittstelle. Wegen unserer Partner in der Türkei ist sehr gutes Türkisch ausdrücklich erwünscht und wird bevorzugt.
Deine Aufgaben:
• Organisatorische und administrative Unterstützung, E-Mails und Antwortentwürfe sowie Planung von Kalender, Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern – besonders in der Türkei und nach Abstimmung auch im Namen der Geschäftsführung
• Verträge, Geschäftsschreiben, Präsentationen und Unterlagen bearbeiten sowie digitalisieren, archivieren und strukturiert ablegen
• Offene Themen, Fristen und Wiedervorlagen verfolgen, proaktiv erinnern und Informationen als Entscheidungsgrundlage recherchieren und aufbereiten
• Kunden- und Geschäftstermine, Meetings und Veranstaltungen vor- und nachbereiten, zu ausgewählten Terminen und Reisen im In- und Ausland begleiten sowie unsere Unternehmen koordinieren
• Sensible geschäftliche und persönliche Informationen absolut diskret behandeln
Das bringst du mit:
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungskompetenz
• Loyalität, Vertrauensverständnis und absolute Diskretion
• Sicheres, professionelles Auftreten sowie sehr gute, offene und ehrliche Kommunikation
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; sehr gutes Türkisch wird bevorzugt
• Microsoft-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen, besonders in die Türkei
Die Position geht über klassische Assistenz hinaus. Wir suchen eine rechte Hand, die mitdenkt, Zusammenhänge erkennt und Themen eigenständig vorantreibt – für eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Du möchtest Verantwortung übernehmen, nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten und Teil einer wachsenden Unternehmensgruppe werden? Dann freuen wir uns auf dich.