02/24/2022
En collaboration avec les membres de la direction, le commis à la comptabilité est responsable de l’accueil et du service à la clientèle, de la réception des appels, du courrier et des courriels de l’entreprise. De plus, il assure un soutien pour diverses tâches reliées à l’administration, au service à la clientèle, à la coordination des livraisons et à la comptabilité.
RESPONSABILITÉS
• Accueillir et servir la clientèle;
• Recevoir et diriger les appels, le courrier et les courriels destinés au personnel administratif;
• Planifier et coordonner la livraison des commandes aux clients;
• Coordonner la réception des commandes fournisseurs;
• Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients;
• Saisir les informations de production dans le système comptable;
• Offrir un support administratif pour le traitement de la paie et les remises gouvernementales;
• Soutenir l’adjointe administrative relativement aux comptes payables et recevables, les rapports de taxes et la conciliation bancaire;
• Effectuer, au besoin, des tâches générales administratives et de comptabilité;
• Trier et classer des documents;
• Toute autre tâche connexe.
EXIGENCES
• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en comptabilité, en coordination de bureau, en administration ou dans une discipline pertinente;
• 3 à 6 mois d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• ATOUT. Avoir un niveau d’anglais fonctionnel;
• ATOUT. Expérience en traitement de la paie ou tenue de livre.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
• Maîtrise de la suite Office : Word, Excel et Outlook;
• Maîtrise du logiciel Avantage;
• Compréhension du cycle comptable.
PROFIL RECHERCHÉ
• Autonomie et débrouillardise;
• Entregent et sens du service à la clientèle;
• Capacité à travailler en collaboration et en équipe;
• Rigueur et organisation du travail;
• Capacité à exécuter plusieurs tâches simultanément;
• Polyvalence.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Salaire selon l’expérience;
• Poste à temps plein;
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
