01/24/2018
Tu veux faire partie de notre famille ?
Tu es honnête et fiable et tu sais faire preuve de discrétion ? Postule maintenant avec nous pour un poste d’adjoint/adjointe administrative !
Le ou la titulaire du poste a pour principal mandat d’assurer un soutien administratif à la direction générale ainsi qu’au département des ressources humaines. Les tâches à effectuer sont :
• Répondre et acheminer les appels
• Rédiger et produire des documents (correspondances diverses, rapports, etc)
• Effectuer la tenue de livres (accompagner le département administratif en ce qui a trait à la saisie de données, classement, comptes payables et recevables et la paie.)
• Tenir à jour les dossiers des employés
• Gérer les dates de formation et les délais
• Faire les inscriptions aux formations échues des employés
• Réacheminer les appels aux personnes concernées
• Recevoir les demandes d’emploi et remplir les formulaires appropriés et les remettre au personnel responsable
• Recevoir et réacheminer la correspondance
• Prendre les rendez-vous et tenir l’agenda
• Commissionnaire occasionnel
• Toutes autres tâches connexes
Niveau d’étude :
Secondaire professionnel (DEP) ou toutes autres expériences de travail pertinentes
Autres exigences et conditions de travail :
Lieu du travail : Rouyn-Noranda
Accès à un stationnement
Permis de conduire valide
35 heures/semaine (8h30 à 12h00-13h à 16h30, lundi au vendredi)
Temps plein
Jour
Salaire à discuter selon expérience
Maitriser le logiciel Acomba et la suite Office
Langue parlée et écrite : Français.
Anglais est un atout majeur
Une expérience pertinente en comptabilité est essentielle au poste. Très bonne maitrise des logiciels utilisés. Bonne connaissance des lois applicables (normes du travail, assurance-emploi, etc)
Communication :
Nom de la personne à contacter : Dominique Parent
Téléphone : 819-797-3950
Fax : 819-797-2788
Courriel : [email protected]
En personne : 104, 13e rue, Rouyn-Noranda, Qc J9X 2H6
Date limite pour postuler : 2 février 2018, 12h00.
Date d'entrée en fonction : 5 mars 2018