11/29/2022
NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR Vous cherchez un emploi dans un milieu de travail dynamique et professionnel ? Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe ! Nos employés sont au coeur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant qui répond à leurs défis quotidiens. Le titulaire de ce poste apportera son appui administratif à la direction générale et accompagnera l’équipe de la région de l’Outaouais. Il travaillera en présentiel au siège social situé au 170 boul. Maisonneuve à G*tineau et apportera également un soutien administratif aux membres du personnel de l’équipe située dans la région de l’Abitibi. L’adjoint administratif à la direction générale sera membre d’une équipe engagée qui contribue au développement des entrepreneurs et à l’essor de l’ensemble de son industrie de la construction.
RESPONSABILITÉS
Rôle et défis :
• Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale accomplit un ensemble de travaux administratifs, assume de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat.
• Assister la directrice générale dans ses fonctions administratives et professionnelles ainsi que dans des dossiers plus particuliers ou plus stratégiques.
Gestion financière :
• Autoriser de façon occasionnelle les paiements, crédits, dépôts et retraits;
• Veiller à la préparation du budget d’opération annuel avec la direction générale;
• Assurer le suivi et le contrôle des dépenses via le système Avantage;
• Gestion des comptes recevables et payables via le système Avantage;
• Responsable de réviser la qualité et l’exactitude du travail de d’autres membres de l’équipe administrative;
• Adresser et résoudre les problèmes reliés aux erreurs de saisie dans le système comptable;
• Assurer la bonne gestion de la comptabilité et les suivis nécessaires auprès des experts comptables externes;
• Voir au bon fonctionnement, entretien et réparation des systèmes informatiques et équipement bureautique;
Gestion administrative : • Assurer la gestion de l’agenda et de l’organisation des rencontres de la directrice générale; • Assister la directrice générale dans toute demande effectuée par le conseil d’administration; • Préparer le nécessaire en vue de la tenue des séances du conseil d’administration et de l’Assemblée générale annuelle dont, entre autres, la préparation des documents, la rédaction des procès-verbaux et assurer le suivi des séances et des décisions qui en découlent; • Assurer le bon fonctionnement du bureau par l’entremise de l’application des politiques, normes et règlements de l’Association et veiller à la bonne répartition des tâches;
• Responsable de la rédaction et de l’envoi hebdomadaire des infolettres et des bulletins spéciaux pour l’Outaouais et l’Abitibi; • Voir à la rédaction des questions de sondage; • Rédiger les lettres et toutes autres correspondances; • Responsable de la gestion manuelle et informatisée de dossiers/documents; • Assister aux réunions des comités et groupes de travail au besoin; • Organiser les activités de réseautage (Tournoi de golf, 5 à 7 et AGA); • Assurer la mise à jour du site Internet; • Assister le soutien administratif dans la vente de produits aux membres (contrats, livres, etc.); • Participer à l’élaboration des stratégies pour l’augmentation du nombre de membre en Outaouais; • Participer à la diversification des partenariats afin d’offrir plus de services aux membres; • Toutes autres tâches liées au poste.
EXIGENCES
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat et/ou administration;
• Deux ans d’expérience en travail de bureau ou tout autre expérience pertinente;
• Expérience dans un rôle de service à la clientèle, dans lequel vous avez offert diverses solutions en fonction des besoins;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout);
• Maîtrise du système comptable Avantage et la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
HABILETÉS
• Rigueur, méthodique, souci du détail;
• Bonne capacité de travailler en équipe;
• Bonne gestion des priorités;
• Autonomie;
• Proactivité;
• Sens de l’organisation;
• Polyvalence;
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX
Travailler à l’ACQ, c’est choisir une qualité de vie vous permettant de mieux concilier travail et vie personnelle.
• Horaire temps plein (36,5 heures semaine) du lundi au vendredi;
• Possibilité d’horaire d’été;
• Quatre semaines de vacances par année;
• Assurances collectives;
• Stationnement gratuit;
• Salaire selon les compétences et l’expérience.
NOS VALEURS, NOTRE FIERTÉ !
INTÉGRITÉ | PROFESSIONNALISME | COLLABORATION | RESPECT
Vous avez à coeur ces valeurs ? Votre place es
