12/18/2024
Offre d'emploi : Adjointe Administrative
À propos de nous :
Rejoignez une équipe dynamique en pleine expansion ! Notre entreprise, spécialisée en électricité, recherche une adjointe administrative pour soutenir notre croissance. Nous croyons fermement à l'importance de l’équilibre travail-vie personnelle et de l’esprit d’équipe. Si vous êtes une personne polyvalente et engagée, cette opportunité est faite pour vous !
Pourquoi nous rejoindre ?
Horaires flexibles : Profitez d’une organisation qui valorise le temps pour la famille, les loisirs et les amis.
Tâches variées : Au cœur de nos projets, vous occuperez un rôle central avec des responsabilités stimulantes et des défis motivants.
Ambiance de travail positive : Évoluez dans une équipe soudée, motivée et résolument tournée vers la réussite collective.
Responsabilités principales :
En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l’entreprise et aurez l’opportunité de toucher à plusieurs volets :
Gestion comptable :
Comptabilisation des factures via Dext.
Tenue de livres et consolidation des recevables et paiements.
Préparation de la facturation.
Administration générale :
Gestion des communications par téléphone IP et courriels.
Rédaction de documents professionnels (en français et anglais).
Organisation et classement des dossiers numériques.
Support aux ressources humaines :
Gestion des dossiers employés, suivi des politiques internes et préparation des payes.
Participation aux réunions annuelles et mise à jour des documents RH.
Coordination de projets :
Participation aux réunions de gestion de projets et mise à jour des données dans Gestion Minute.
Préparation des ententes pour les nouveaux clients et suivi des actions à mener.
Marketing et médias sociaux :
Programmation des publications sur les réseaux sociaux et gestion de Google My Business.
Collaboration pour la publicité et les communications de l’entreprise.
Gestion des responsabilités mensuelles et annuelles :
Mise à jour régulière du plan de classement.
Envoi des états de comptes pour les recevables.
Coordination de la publication des vœux de Noël et des rapports de taxes trimestriels.
Profil recherché :
Expérience : Minimum de 1 ans dans un poste similaire.
Compétences : Maîtrise de la suite Office et des outils de gestion.
Qualités professionnelles : Sens de l'organisation, minutie, autonomie, rigueur et capacité à gérer des tâches variées.
Communication : Excellente expression écrite et orale en français et en anglais.
Polyvalence : Aptitude à prioriser et à s'adapter dans un environnement dynamique et évolutif.
Comment postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour ce poste. Nous avons hâte de vous rencontrer !
[email protected]
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 21,00$ à 28,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages :
Événements d'Entreprise
Heures d’arrivée et de départ flexibles
RVER
Stationnement sur place
Tenue Décontractée
Travail à domicile
Horaire :
Du Lundi au Vendredi
Formation:
DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
Adjointe administrative: 2 ans (Obligatoire)
administration: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
Français (Obligatoire)
Permis/certificat:
Permis de Conduire de Classe 5 (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2025-01-15
