24/05/2026
GEZOCHT: Administratief bediende. Voltijdse en onbepaalde duur.
Als administratief bediende ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoorteam. Je ondersteunt de afdelingen administratie en boekhouding en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot en gestructureerd verloopt. Je draait mee in een brede, polyvalente functie waarin geen twee dagen hetzelfde zijn.
FUNCTIE
Ontvangst en communicatie;
✔ Je bent het eerste aanspreekpunt: je verzorgt de eerstelijnsontvangst van bezoekers, klanten, leveranciers en onderaannemers.
✔Je beheert de inkomende en uitgaande telefonische communicatie en stuurt vragen door naar de juiste collega's.
✔ Je staat in voor professionele en vlotte correspondentie via e-mail en post.
Personeels- en HR-administratie;
✔ Opvolging en beheer van personeelsdossiers.
✔ Registratie en opvolging van Check In at Work voor alle medewerkers en
onderaannemers op de werven.
✔ Aangifte der werken correct en tijdig indienen bij de bevoegde instanties.
Boekhouding & financiële ondersteuning;
✔ Ondersteuning bij de verwerking van inkomende en uitgaande facturen.
✔Betalingsopvolging en afstemming met leveranciers.
✔Voorbereiding van documenten voor het boekhoudkantoor.
Werfadministratie & dossierbeheer;
✔Administratieve opvolging van lopende bouwprojecten (veiligheidsattesten,
documenten onderaannemers, vergunningen).
✔ Samenstellen en opvolgen van as-built dossiers bij oplevering van projecten.
✔Archivering en structureel dossierbeheer.
Algemene administratie;
✔ Kantoororganisatie en voorraadbeheer van kantoormateriaal.
✔ Ondersteuning van projectleiders en collega's bij diverse administratieve taken
PROFIEL
✔Je werkt zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit.
✔Je bent sociaal, vriendelijk en een vlotte communicator — zowel aan de telefoon als bij ontvangst.
✔Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kunt meerdere taken tegelijk beheren.
✔ Ervaring met boekhouding of HR is een pluspunt.
✔ Kennis van de bouwsector (Check In at Work, aangifte der werken, as-built dossiers) is een groot pluspunt.
✔ Je bent vertrouwd met Office 365 en leert vlot nieuwe software aan.
AANBOD
✔ Een contract van onbepaalde duur (voltijds – 5/5de)
✔ Een plek in een jong en dynamisch team met een warme, familiale sfeer
✔ Een gevarieerde functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
✔ Een stabiel en groeiend familiebedrijf, meermaals bekroond als Trends Gazelle
✔ Moderne kantoren op een prachtige locatie in Baasrode
INTERESSE?
Ga naar www.heroconstruct.be of [email protected].
Bel ons gerust op 052/345750.
We maken ook graag tijd voor een kennismaking bij een koffie op ons kantoor; Reihagenstraat 1, 9200 Dendermonde.
