20/09/2026
✍🏻 | دوازده قانون مدیریت پروژه:
——————————————-
» قانون اول:
باید یک دید کُلی بر روی اهداف و نتایج پروژه داشته باشی!
اگر ندانید که قرار است چه چیز را به اتمام برسانید، اگر ندانید چه چیزی باید تحویل شود بعید است که نتیجه ارزشمندی ارائه دهید. پروژه‌ای که نتایج آن شفاف نیست محکوم به شکست است. اولین قدم در راه موفقیت پروژه، تعریف و تعیین دقیق اهداف پروژه است.
» قانون دوم:
باید بهترین تیم پروژه‌ای را که می‌توانيد، بسازيد!
گروهی از افراد ماهر، شایسته و خوب سازماندهی‌شده، لازمه موفقیت پروژه است. تشکیل تیم خوب پروژه با انتخاب افرادی توسط مدیر پروژه آغاز میشود. افراد باید توان کار کردن در تیم را داشته باشند و به جایگاهی مناسب در تیم دست یابند.
» قانون سوم:
برنامه‌ای فراگیر و مناسب رشد و ترقی تهیه کنید و آن را بِروز نگاه داريد!
یک برنامه کامل مرکز موفقیت پروژه است.
این سند، محل ارتباط و فرماندهی کل نیروها، منابع و زمان‌های پروژه است. بدون برنامه نمی‌توان یک تیم را برای دستیابی به اهداف رهبری کرد.
» قانون چهارم:
میزان منابع مورد نیاز، انسان و تجهیزات را محاسبه کنيد!
بدون اشخاص، تجهیزات، ابزار و سرمایه کافی، هیچ راهی برای انجام تعهدات در موعد مقرر وجود ندارد. مدیر باید توانایی تامین منابع انسانی مورد نیاز پروژه خود را داشته باشد، در غیر این صورت باید اثرات ناشی از کمبود منابع را بررسی کرده، آن ها را به اطلاع افراد کلیدی پروژه برساند.
» قانون پنجم:
زمان‌بندی واقع‌بینانه ای تهیه کنيد!
بدون زمان‌بندی مناسب، قبل از آن که کاری انجام شده باشد، به موعد تحویل می‌رسید!
مدیر می‌تواند با صرف هزینه بیشتر، منابع، انسان و ابزار بیشتری تامین کند؛ اما زمان را نمی‌تواند به هیچ شکلی تهیه کند!
تقریباً اغلب مدیران ناموفق پروژه، اعتبار خود را به دلیل رعایت نکردن زمان و تحویل ندادن به موقع نتایج از دست داده‌اند.
» قانون ششم:
سعی نکنيد بیش از آنچه قرار است انجام شود، انجام دهيد!
البته این به معنای آن نیست که مدیر کمتر از آنچه انتظار می‌رود، تحویل دهد؛ بلکه باید دقیقاً چهارچوب‌های محدوده پروژه را در زمان، کیفیت و هزینه رعایت کند. طراحی شیوه و روشی برای گردش مناسب اطلاعات در پروژه بین کلیه افراد مرتبط به پروژه، یکی از وظایف مهم مدیر پروژه است.
» قانون هفتم:
نقش افراد را به‌خاطر بسپاريد!
برخی مدیران پروژه در طول اجرای پروژه فراموش می‌کنند که اساساً پروژه برای مردم انجام میشود و نتایج آن قرار است در خدمت مردم باشد. موفقیت پروژه بستگی به نظر مردم دارد؛ برای آنکه مدیر پروژه موفقی باشید باید خود را مطابق نظر مردم و با اولویت‌های آنان هماهنگ سازید. فراموش نکنید که مردم پروژه را مدیریت می‌کنند، آنها قسمت اعظم کار را انجام می‌دهند و مردم هستند که از نتایج پایانی خوشحال یا ناراحت می‌شوند.
» قانون هشتم:
حمایت مداوم مدیریت عمومی و افراد کلیدی را به دست آوريد!
لازم است مدیر پیش از آغاز کار حمایت افراد مهم مرتبط با پروژه را به دست آورد. مهارت کلامی و قدرت چانه‌زنی بالا این جاست که خودنمایی میکند. این قانون مشابه قانون اول، اما فراتر از آن است؛ مدیر در اینجا نه تنها نظر مثبت ایشان را جلب میکند که آن ها را راضی میکند گاهی از نفوذ یا قدرت خود برای پیشبرد کارهای پروژه استفاده نمایند.
» قانون نهم:
منتظر تغییرات باشيد!
این قانون در کنار قانون سوم معنا دارد. پروژه همواره در معرض تغییرات گوناگون است؛ تغییرات محیطی، تغییر نیازها، تغییر روش و تغییرات دیگری که ممکن است برای پروژه رخ دهد. مدیر نباید منتظر تغییرات بماند و پس از رخ‌دادن نسبت به آنها واکنش نشان‌دهد؛ بهتر است مدیران بیاموزند که نسبت به تغییرات پیش‌دستی کنند؛ مدیران موفق خود عامل ایجاد تغییرند.
» قانون دهم:
افراد را از آنچه تا کنون انجام داده‌ايد مطلع کنيد!
مدیر باید کلیه افراد مهم مرتبط در پروژه را از پیشرفت، مشکلات و تغییرات پروژه آگاه سازد. او باید از این قانون ساده پیروی کند، آگاه‌سازی افراد از همه چیز، مهم‌ترین قانون در دنیای کار، راست‌گویی و صداقت است. بهتر است در مواجه با مشکلات حقیقت را با افراد کلیدی در میان گذارید و از آنان در حل مشکلات راهنمایی و حمایت بخواهید.
» قانون یازدهم:
آغازگر کارهای نو و روش های نو باشيد!
پروژه یعنی کار نو!
از آن جا که تقریبا تمام پروژه‌ها در نتایج، تیم پروژه، اهداف، انتظارات و زمان متفاوت اند باید منتظر استفاده از روش های نو، ابزار نو، نرم‌افزارهای جدید، افراد و متخصصین جدید بود، روش هایی که در گذشته موجب رشد و پیش رفت شده اند ممکن است نتوانند راه‌گشای مشکلات حال شما باشند.
» قانون دوازدهم:
"رهبر پروژه باشيد"
رهبری پروژه، کار سختی است. رهبری افراد در میان مسیری نو و نا آشنا به‌سوی اهداف نو بسیار مشکل است، رهبری هنری است که به شکل ذاتی در برخی وجود دارد؛ تنها مطالعه کتب مدیریت کافی نیست. مدیریت تنها خواندن گزارش‌های نظارتی، تایید یا رد پیشنهادات یا صدور فرمان های لازم در قبال تغییرات، نیست. مدیریت، فراتر از این ها، در همراه بودن با تیم پروژه و ایجاد انگیزه در آن ها نهفته است.
در نگاه اول عمل به این قوانین مشکل به نظر می‌رسد، اما موفقیت یا شکست پروژه در عمل به این موارد نهفته است. اساس دانش مدیریت پروژه بر مبنای همین دوازده قانون طلایی طرح ریزی شده است. توجه به این قوانین نشان میدهد که مدیریت پروژه، همان مدیریت است که این بار بر مبنای پروژه ظهور کرده است.
در نهایت کلیه تخنیک‌های مدیریت، از یک تعداد اصول پیروی می‌کنند و با شناخت آنها و اضافه کردن ویژگی‌های خاص پروژه‌هاست که می‌توان پروژه را به خوبی مدیریت نمود.
•••••
#معلومات‌انجنیری #نکات‌انجنیری #انجنیر #مهندس #معماری #طراحی #اجراء #علم
#مدیریت #پروژه #۱۲قانون #طلائی #روش #چهار‌چوب #موفقیعت
