Cap Admin

17/09/2026

Suivi de contrats d'assurance, de bail, d'abonnements. Vous les signez puis vous les oubliez jusqu'à leur reconduction tacite pour un engagement d'une année supplémentaire ou plus et parfois même à un tarif différent.

Chez Cap Admin, ces échéances sont surveillées automatiquement grâce à de multiples alertes: 60 jours, 30 jours puis 7 jours avant la date butoir, avec le contrat concerné et l'action recommandée.

Savez-vous combien de contrats vous avez actuellement en cours et leur date d'échéance exacte?

Belle fin de journée à vous!
Saléa

10/09/2026

C'est une question qui revient souvent lorsque l'on parle d'automatisation avec un artisan ou une TPE et pourtant la réponse est rarement claire. Chez Cap Admin, je préfère jouer la carte de la transparence.

Starter: 450€ l'automatisation puis 80€ de maintenance (mensuel et optionnel).
Essentiel: 1150€ pour 3 automatisation et 80€ de maintenance par automatisation (optionnel).
Sérénité: 2450€ pour 7 automatisations avec une maintenance dégressive (80€ pour 3 automatisations puis 40€/mois pour les 4 automatisations restantes (optionnel).
Et du sur-mesure, sur devis, si votre besoin ne rentre dans aucune de ces cases.

Qu'est-ce qui vous ferait le plus hésiter; le prix de départ, la maintenance ou le fait de ne pas savoir précisément ce qui est inclus?

Belle fin de journée à vous !

03/09/2026

Un client oublie son rdv, un autre annule à la dernière minute et vous voici avec un créneau perdu et une journée à réorganiser.

Installée dans l'Aisne, j'accompagne des dirigeants de TPE et de PME en France et en Europe sur ce genre de tâches administratives. J'ai préparé un document avec 3 tâches administratives à automatiser et un tuto complet de l'une d'entre elles pour l'automatiser seul, gratuitement.

Si cela vous intéresse, dites le moi en commentaire et je vous l'envoie.

Belle journée à vous.

30/06/2026

Votre logiciel de facturation ne vous permet pas forcément de chiffrer votre devis. Cela vous prend un temps considérable et une erreur de calcul peut coûter cher.

J'ai développé un outil simple pour l'un de mes clients, il entre ses matériaux, ses heures de main d'oeuvre, sa marge et le prix final se calcule automatiquement.

Plus d'oubli de charge, plus de calcul à la main sur un coin de table. Il envoie un devis fiable et professionnel en quelques minutes au lieu d'une heure.

Et surtout, il sait toujours si il vend au bon prix.

Si chiffrer vos devis vous prend trop de temps, je propose un audit gratuit de 20 minutes pour voir ce qui peut être automatisé chez vous.

22/05/2026

Pour beaucoup, c'est l'heure de l'apéro ou du week-end en famille.
Pour Julien, c'est l'heure où le téléphone s'arrête... pour laisser place à la paperasse.

Regardez-le. Raccrocher ce téléphone lui a coûté une affaire. Pas parce qu'il n'est pas bon artisan. Juste parce qu'il n'avait plus l'énergie de noter l'adresse sur un post-it. Son week-end vient d'être sacrifié sur l'autel de la comptabilité.

Tu te reconnais dans son regard ?

Ton administratif ne devrait jamais te coûter tes week-ends.

👇 Écris WEEKEND en commentaire ou sur Capadminpro.fr. Je t'offre 20 minutes d'audit pour te montrer comment automatiser ta gestion et te rendre ta liberté dès lundi.

20/05/2026

L'histoire de Tristan, électricien, qui a perdu un chantier à 4 500 € à cause d'un simple post-it. 📝❌

Jeudi dernier, 14h. Tristan est sur un chantier, les mains dans le cambouis.
Son téléphone sonne. Un client potentiel, chaud, recommandé par un ami. Il a besoin d'un devis rapidement pour une rénovation.

Tristan répond (entre deux bruits de perceuse), note le nom et le numéro sur un bout de carton qui traîne, et dit : "Je vous envoie ça ce week-end !"

La réalité du week-end ?

Samedi : Course aux matériaux, urgence sur un autre chantier.

Dimanche : Factures en re**rd à traiter en priorité pour faire rentrer la trésorerie.

Le bout de carton ? Perdu au fond de la camionnette.

Résultat : Mercredi (aujourd'hui), Tristan retrouve le papier. Il appelle le client, tout confus.
La réponse du client ? "Ah, désolé, sans nouvelles de votre part lundi, j'ai signé avec un de vos confrères qui m'a envoyé son devis par SMS en 2 heures."

4 500 € envolés. Pas par manque de compétences sur le terrain. Juste par manque de temps et de système.

En 2026, un artisan, un patron de Tpe/Pme ne devrait plus perdre de business parce qu'il gère ses demandes au post-it ou qu'il attend le dimanche pour faire ses devis.

Aujourd'hui, on peut automatiser ça :
✅ Une demande de client arrive ➡️ Un SMS de confirmation automatique lui est envoyé.
✅ Une trame de devis prête en 3 clics sur le téléphone entre deux chantiers.
✅ Une relance automatique si le client oublie de signer.

Tu veux arrêter de laisser de l'argent sur la table ?

🎁 Je t'offre un audit flash de 20 minutes. On regarde comment simplifier ta gestion pour que tu ne rates plus JAMAIS un client.

👉 Dis-moi "Tristan" en commentaire et on s'organise ça !

18/05/2026

Tu as créé ta boîte pour faire ton métier... pas pour devenir secrétaire. ⚒️
Pourtant, aujourd'hui, la paperasse est en train de te manger!

Voici 3 signes que ton administratif a pris le contrôle de ton entreprise :

🛑 1. Le téléphone sonne... et tu ne décroches pas. Tu repousses des appels clients parce que tu es noyé sous les factures en re**rd et les devis à envoyer.

🛑 2. La prospection ? "On verra demain". Tu sais qu'il faut trouver les prochains chantiers, mais tu n'as pas une minute. Le problème, c'est que demain n'arrive jamais.

🛑 3. Tes week-ends passent dans les dossiers. Tu bosses le soir et le dimanche. Pas par plaisir, juste pour garder la tête hors de l'eau.
Le constat est simple : Ce temps perdu te coûte de l'argent, de l'énergie et des clients.

🎁 On change ça ? Je t'offre un diagnostic de 20 minutes pour identifier ce qu'on peut automatiser et te rendre tes week-ends.

👉 Écris "ORGANISATION" en commentaire ou rends toi sur Capadminpro.fr et on bloque un créneau.

13/05/2026

Nos artisans !!!

Sujet du lundi 💡 | Éclairage extérieur : ce qui fait vraiment la différence (sans exploser la facture)

Un bon éclairage extérieur, ce n’est pas “mettre plus fort”, c’est mettre au bon endroit : sécurité, confort… et conso maîtrisée.

Les points importants :
✅ Zones à éclairer en priorité : entrée, allée, escalier, portail, garage (là où on marche).
✅ Détecteur de mouvement : ça s’allume quand il faut, pas toute la nuit.
✅ Horloge / crépusculaire : allumage automatique au coucher du soleil, extinction programmée.
✅ Matériel adapté : IP44/IP65 selon exposition + fixation solide (pluie/UV).
✅ Câblage propre : gaine, boîtes étanches, protections au tableau, repérage clair.

🎯 Résultat : un extérieur plus sûr, plus agréable, et une facture qui reste raisonnable.

📞 Devis gratuit : 06 80 41 98 27
📩 [email protected]

11/05/2026

Artisans de la Marne, de l'Aisne et des Hauts-de-France
Combien d'heures par semaine vous passez sur votre administratif ?
Devis à rédiger, factures à envoyer, relances à faire, RDV à confirmer...
Ce sont des heures que vous ne facturez pas.

Répondez en commentaire, je suis curieuse de savoir où vous en êtes.

Salea Fellah · Cap Admin
Automatisation administrative pour artisans et TPE
https://capadminpro.fr/