28/01/2025
La société CAMARGUE PLOMBERIE CHAUFFAGE installée sur Arles depuis plus de 15 ans, recherche une secrétaire administrative pour un CDI de 35h.
Entreprise dynamique spécialisée dans la plomberie, le chauffage et la climatisation, nous sommes à la recherche d'une secrétaire organisée et motivée.
***Missions*** :
👉🏻 suivre et planifier les contrats d'entretien des chaudières, climatisations et PAC ;
👉🏻 gérer le courrier et les emails entrants/sortants ;
👉🏻 répondre aux appels d'offres ;
👉🏻 commande de petites fournitures administratives ;
👉🏻 commande et validation de devis auprès de fournisseurs ;
👉🏻 suivre et renouveler les qualifications RGE auprès des organismes compétents ;
👉🏻 éditer des factures et devis sur le logiciel « Mediabat » ;
👉🏻 gérer le planning des intervenants ;
👉🏻 suivre les paiements des fournisseurs, encaissement des clients, relance des impayés ;
👉🏻 gérer la page Facebook de l’entreprise ;
👉🏻 assurer le standard téléphonique ;
👉🏻 servir de référente pour le comptable (transférer des documents comptables), effectuer des rapprochements bancaires ;
👉🏻 éditer des virements (fournisseurs, prestataires…) ;
👉🏻 gérer et suivre les dossiers d’aides financières auprès de nos partenaires ABOKINE/ANAH/PROVENCE ECO’RENOV....
***Profil recherché*** :
- expérience significative dans le secrétariat administratif et comptable (+ de 10 ans),
- bonne maîtrise des outils bureautiques, Word, Excel, Outlook, la connaissance du logiciel « Mediabat » serait un plus,
- excellent niveau d’orthographe,
- sérieuse appliquée et savoir travailler de manière autonome.
Salaire 💶 selon profil avec primes et mutuelle.
Si votre profil correspond 🎯, n'hésitez pas à envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante uniquement : [email protected].
🚨Poste à pourvoir dès que possible !
