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Lena Koch - Virtuelle Assistentin

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Lena Koch - Virtuelle Assistentin

E-Mail-Marketing & Newsletter-Setups für Coaches & Selbstständige So entsteht ein System, das deine Kund:innen erreicht und dich in deinem Wachstum unterstützt.

Hallo, ich bin Lena, schön, dass du da bist! 👋

Als virtuelle Assistentin unterstütze ich Selbstständige, Coaches und Unternehmer:innen dabei, ihr E-Mail-Marketing klar, strukturiert und wirkungsvoll aufzubauen. Mit einem Blick für Details, passender Strategie und automatisierten Abläufen, die wirklich entlasten. Nach über zehn Jahren in klassischen Assistenzrollen habe ich mich selbstständig gema

cht, um ortsunabhängig und auf Augenhöhe mit inspirierenden Menschen zusammenzuarbeiten. Ob in ActiveCampaign, Brevo oder in deiner Newsletter-Strategie, ich übernehme die Einrichtung, Pflege und Optimierung deines E-Mail-Marketings und sorge dafür, dass deine Kommunikation professionell und authentisch wirkt. Möchtest du mehr erfahren oder direkt einen Termin vereinbaren? Dann schreib mir gerne oder besuche:
https://calendly.com/va_lk/30min

07/09/2026

Wie viele dieser 6 Sätze kommen dir bekannt vor?

Jeder dieser Sätze klingt vertraut, wenn deine Kontakte nur im Chat leben.

Und jeder kostet dich was. Die Anfrage, die du übersiehst, kauft am Ende woanders. Die Interessentin, die du nicht wiederfindest, hört einfach auf, sich zu melden. Und jede Stunde, die du mit Suchen und Copy-Paste verbringst, fehlt dir für die Arbeit, die eigentlich Geld bringt.

Wenn du diese Sätze nicht mehr sagen willst, brauchst du ein E-Mail-System.

Interessentinnen landen automatisch an einem Ort, werden automatisch begrüßt und bekommen Schritt für Schritt das, was sie gerade brauchen, ohne dass du ständig online sein musst.

Ich bin Lena, aktuell auf Reisen, mit einem E-Mail-System, das im Hintergrund für mich arbeitet, unabhängig vom Algorithmus. So ein System baue ich für Selbstständige, damit aus Interessentinnen Kundinnen werden, auch wenn du gerade nicht hinschaust.

Kommentier LISTE, dann schick ich dir den Guide ‚Vom Chat-Chaos zur echten E-Mail-Liste‘ für 0€, oder klick auf den Link in der Bio 👇

02/09/2026

Zwanzig Nachrichten einzeln tippen. Copy, Paste, nächster Chat. Copy, Paste, nächster Chat. Oder eine E-Mail, die alle in einer Minute erreicht.

Wisch durch und schau dir den Unterschied an.

Ein Kontakt im Chat gehört der Plattform. Ein Kontakt auf deiner E-Mail-Liste gehört dir.

Du hast ein neues Angebot, tippst einmal die Mail, klickst senden, und zwanzig Leute wissen in derselben Minute Bescheid, statt dass du den Nachmittag mit Copy und Paste verbringst.

Ich bin Lena, aktuell auf Reisen, mit einem E-Mail-System, das im Hintergrund für mich arbeitet, unabhängig vom Algorithmus. So ein System baue ich für Selbstständige, damit aus Interessentinnen Kundinnen werden, auch wenn du gerade nicht hinschaust.

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31/08/2026

Die Interessentin, die dich schon buchen wollte, schreibt dir zum zweiten Mal, irgendwo unter zehn ungelesenen Nachrichten. Und du hast es nicht gesehen.

Ihr Interesse ist noch da. Nur du siehst es nicht, weil dein Chat zu voll ist. Und sie bucht wo anders.

Mit deiner eigenen Liste und einem E-Mail-System bekommt sie regelmäßig Post von dir und weiß aus jeder Mail, wie sie dich erreicht und einen Termin bucht. Das geht nicht unter, weil es nicht an einem einzigen Chatverlauf hängt.

Du hast außerdem alle Interessentinnen an einem Ort. Du musst niemanden einzeln suchen, du schreibst an alle gleichzeitig, mit Mehrwert, Impulsen oder deinem Angebot, statt einzeln anzuschreiben.

So verlierst du niemanden mehr, ohne es zu merken.

Ich bin Lena, aktuell auf Reisen, mit einem E-Mail-System, das im Hintergrund für mich arbeitet, unabhängig vom Algorithmus. So ein System baue ich für Selbstständige, damit aus Interessentinnen Kundinnen werden, auch wenn du gerade nicht hinschaust.

➡️ Erfahre, wie du das änderst, bevor die nächste Interessentin wo anders bucht.

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28/08/2026

Du erfährst nie, wie viele Anfragen dir gerade entgehen.
Weil deine Kontakte nur im Chat leben, nicht in einem System, das sie festhält.

Eine E-Mail-Liste ändert das. Sie ist ein eigener Kanal für alle deine Kontakte, unabhängig vom Algorithmus und unabhängig davon, in welcher App zuletzt geschrieben wurde.

Du musst nicht täglich online sein. Jede Anfrage landet automatisch an einem Ort und geht dir dadurch nicht mehr verloren. Du kannst alle gleichzeitig mit einer E-Mail erreichen.

Ich bin Lena, aktuell auf Reisen. Ich hab mir selbst ein E-Mail-System gebaut, das für mich arbeitet, unabhängig vom Algorithmus. Das baue ich auch für dich.

➡️ Entdecke, wie du deine Kontakte in eine eigene E-Mail-Liste holst, bevor die nächste Anfrage im Chat-Chaos untergeht.

Kommentier LISTE, dann zeig ich dir, wie das geht 👇 oder klick auf den Link in der Bio.

27/08/2026

Wie viele Anfragen hast du diesen Monat schon verloren, ohne dass du es gemerkt hast?

Wisch durch die Slides für den ganzen Überblick.

Eine E-Mail-Liste ist dein eigener Kontaktkanal, unabhängig von Algorithmus und Plattform. Alle Interessentinnen an einem Ort, du musst nicht mehr suchen, wer wo geschrieben hat. Sie gehören dir und bleiben erreichbar, egal ob du gerade postest oder nicht. Neue Impulse, Mehrwert oder Angebote schickst du an alle gleichzeitig, statt zehn, fünfzig oder hundert Nachrichten einzeln zu verschicken.

Ich bin Lena, aktuell auf Reisen. Ich hab mir selbst ein E-Mail-System gebaut, das für mich arbeitet, unabhängig vom Algorithmus. Das baue ich auch für dich.

➡️ Finde heraus, wie du mit den ersten Schritten deine Interessentinnen aus dem Chat in eine eigene E-Mail-Liste holst.

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26/08/2026

Deshalb gehen deine Anfragen in den DMs unter, ohne dass du es merkst.

Kommentare, Story-Antworten, DMs, alles kommt gleichzeitig rein, verteilt auf mehrere Apps. Irgendwann wird es zu viel, und einzelne Anfragen gehen einfach unter, weil du nicht mehr weißt, wo was war und wer überhaupt Interesse gezeigt hat.

Dazu kommt ein Risiko. Instagram kann deinen Account jederzeit sperren oder einschränken, und du verlierst in diesem Moment den Zugang zu allen Gesprächen dort.

Eine eigene E-Mail-Liste macht dich davon unabhängig, egal über welchen Kanal jemand zuerst geschrieben hat.

Social Media ist gut für Sichtbarkeit, Reichweite und die ersten Kontakte. Für alles danach, im Gespräch bleiben, Vertrauen aufbauen, Angebote machen, ist deine E-Mail-Liste zuständig.

Kommentier LISTE, dann schick ich dir den Guide, der dir den ersten Schritt zeigt 👇

24/08/2026

5 Zeichen, dass dein Business aus den DMs herausgewachsen ist.

Wisch durch und schau, wie viele Punkte dir bekannt vorkommen.

Am Anfang schreibst du über die DMs, so fängt jede an, du antwortest auf Nachrichten, merkst dir, wer interessiert war, und der Rest läuft nebenbei mit.

Nach einer Zeit kommen mehr Nachrichten, mehr Anfragen, mehr Kontakte, mehr Angebote dazu, und daraus wird Chaos. Du suchst Nachrichten in drei Apps, schickst ein neues Angebot einzeln in zehn Chats, und Kontakte, die vor Monaten interessiert waren, gehen unter.

Dein Business ist gewachsen, und die DMs wachsen nicht automatisch mit.

Eine eigene E-Mail-Liste unterstützt dich dabei. Jede Person, die Interesse zeigt, landet an einem Ort, den du selbst steuerst, unabhängig von Plattform, Algorithmus oder Story-Verlauf. Du musst dir nichts mehr merken, weil das System es für dich übernimmt.

Im 0€-Guide zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du vom Chat-Chaos zur echten E-Mail-Liste kommst.

Kommentier LISTE, dann schick ich ihn dir direkt in die DMs 👇

30/07/2026

Was ist das Wertvollste in deinem Leben?

Jeder beantwortet diese Frage anders. Und das ist vollkommen in Ordnung.

Trotzdem gibt es zwei Dinge, die bei uns allen begrenzt sind.

Zeit. Sie ist unwiederbringlich und kommt nie zurück.

Energie. Sie hängt von deiner Gesundheit und deinem Kopf ab. Sie entscheidet darüber, was du mit deiner Zeit überhaupt anfangen kannst.

Ohne Energie bleibt Zeit einfach liegen. Ganz egal, wie viel du davon hast.

Danach kommen oft Beziehungen, Freiheit, Geld oder Erfolg. Alles wichtig. Aber wenn die Grundlage fehlt, wird es schwer, das alles dauerhaft zu halten.

Viele Coaches und Beraterinnen investieren Stunden in ihre Landingpage. Tüfteln an Automatisierungen. Überlegen, wie die nächsten Schritte für ihre Kontakte aussehen können. Abends noch einmal an den Rechner, weil tagsüber keine Zeit war.

Der Kopf ist schon voll, bevor der Tag überhaupt richtig begonnen hat.

Und irgendwann ist die Zeit weg. Die Energie auch. Nur das System steht immer noch nicht.

Ein gutes E-Mail-System bildet das Fundament im Hintergrund. Es übernimmt wiederkehrende Abläufe zuverlässig und gibt dir Zeit und Energie zurück.

Zeit und Energie sind begrenzt. Umso wichtiger ist es, wofür du sie einsetzt.

Was würdest du mit der Zeit und Energie machen, die dir durch ein gutes System wieder zur Verfügung stehen würden?

👇 Kommentiere mit „Zeit“, wenn du wissen möchtest, wie ein E-Mail-System dir Zeit und Energie zurückgeben kann.

04/06/2026

Du postest. Der Algorithmus entscheidet, wer es sieht. Und kurz darauf ist es wieder weg. Keiner kann sich mehr daran erinnern.

Social Media bringt Reichweite. Aber Bindung und Vertrauen entstehen anders.

E-Mail-Marketing ist der direkte Weg zu Menschen, die sich bewusst für dich entschieden haben. Du kannst informieren, Einblicke geben, Impulse liefern, dein Angebot verkaufen.

Vor allem aber bleibst du regelmäßig präsent, ohne dass ein Algorithmus darüber entscheidet, ob sie dich überhaupt sehen.

So begleitest du Interessenten über einen längeren Zeitraum, baust Vertrauen auf und bleibst im Kopf, bis sie bereit sind.

Nutzt du bereits E-Mail-Marketing oder setzt du noch voll auf Social Media?

29/05/2026

5 Uhr morgens und gefühlt ist die halbe Stadt am Strand. Manche machen Yoga, andere gehen schwimmen, tanzen oder starten einfach bewusst in den Tag, während draußen noch alles ruhig ist.

Für mich fühlt es sich gerade irgendwo zwischen Alltag und Urlaub an. Langsam finde ich hier meinen eigenen Rhythmus und werde ganz von selbst zwischen 5 und 6 Uhr wach. Was ich selbst kaum glauben kann 😅

Morgens schwimme ich im Meer, auf dem Rückweg hole ich einen Cà phê Muối, dusche kurz und arbeite ein paar Stunden am Laptop. Zwischendurch springe ich in den Pool. Und abends lasse ich den Tag nach dem Essen am Strand ausklingen.

Und trotzdem läuft für meine Kundinnen und im Business vieles ganz normal weiter.

Nicht weil ich permanent online bin oder jederzeit erreichbar sein müsste, sondern weil die Abläufe im Hintergrund funktionieren und vieles nicht mehr von meiner direkten Präsenz abhängt.

Hier merke ich erst, wie viel Kopffreiheit entsteht, wenn nicht alles von meiner Anwesenheit abhängt.

Bei Coaches und Beratern sehe ich oft, wie viel im Alltag noch manuell passiert.

Interessenten werden im Kopf behalten. Nachrichten sollen später noch beantwortet werden. Freebies oder Terminlinks werden einzeln verschickt und irgendwo wartet noch die nächste Follow-up Mail.

Dadurch bleibt innerlich ständig dieses Gefühl, an alles denken zu müssen. Und das kostet auf Dauer oft mehr Energie als die eigentliche Arbeit.

Wenn Abläufe im Hintergrund klar aufgebaut sind, läuft vieles weiter, auch wenn man selbst gerade mal nicht online ist.

Neue Kontakte können sich eintragen, Informationen werden direkt verschickt und Interessenten bekommen zur richtigen Zeit die passenden nächsten Schritte.

Das verändert nicht nur das Business, sondern auch den eigenen Alltag. Weil der Kopf ruhiger wird.

Kannst du wirklich abschalten oder hängt noch zu vieles davon ab, dass du selbst ständig an alles denkst?

EMAILMARKETING | AUTOMATION | BUSINESS STRUKTUREN

Adresse

Freiburg Im Breisgau

Webseite

https://www.va-lenakoch.de/

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