To the point - Admin support

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To the point - Admin support

Vous êtes entrepreneur, indépendant ou dirigeant de PME ? Votre administratif vous prend trop de temps, les factures trainent sur le bord du bureau ?

Support administratif pour indépendants & pros
👉 Développe ton business, je gère ta paperasse !

📄 Admin - RH - Facturation - Commu

To the point - Géraldine Guillaume Vous reportez constamment au lendemain ? Je m’appelle Géraldine, avec To the point – Admin support & co, je vous propose mes services en tant qu’assistante administrative indépendante.

👉 Mes prestations :
* Gestion des e-mails et c

ourriers 📩
* Suivi des devis et factures 💼
* Classement et organisation des documents 📂
* Recrutement et gestion RH
* Support administratif ponctuel ou régulier selon vos besoins

Faire appel à une secrétaire indépendante vous permet de gagner du temps, de réduire votre charge mentale et de vous concentrer sur le développement de votre activité. Pourquoi “To the Point” ? Parce que j’aime aller à l’essentiel avec rigueur, efficacité et bienveillance.

✨ Mon objectif : rendre votre administratif simple, efficace et fluide

📩 Contactez-moi dès aujourd’hui et découvrons ensemble comment je peux vous accompagner.

28/05/2026

Entre les tâches admin, les suivis clients, l’organisation et les imprévus du quotidien, les journées passent à une vitesse f***e 😅

Mais je suis toujours bien là derrière To The Point - Admin Support 💻

Parce que votre temps est précieux, je vous accompagne dans la gestion administrative, l'organisation et le quotidien.

22/04/2026

Merci à l'ADL de Braives pour cette mise en lumière!

Et bien sûr, merci à toutes les personnes qui me suivent et m’encouragent au quotidien 💜

17/04/2026

Retour sur une soirée de réseautage organisée par Cornélis Martine Soyez vous-même, un point c'est tout. où le mot 𝙞𝙣𝙨𝙥𝙞𝙧𝙖𝙩𝙞𝙤𝙣 prend tout son sens : des échanges riches, de chouettes rencontres.

Merci à Martine pour l’organisation, au Vignoble du Château de Fumal pour les bulles 🥂 et ce témoignage particulièrement inspirant ainsi qu'à toutes les belles personnes rencontrées lors de cette soirée.

16/04/2026

🌸𝗔𝘂𝗷𝗼𝘂𝗿𝗱’𝗵𝘂𝗶, 𝗰'𝗲𝘀𝘁 𝗹𝗮 𝗳𝗲̂𝘁𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝘀𝗲𝗰𝗿𝗲́𝘁𝗮𝗶𝗿𝗲𝘀 🌸

Derrière ce titre, il y a des personnes qui organisent l’imprévisible, calment le stress des urgences, anticipent les besoins avant même qu’on les formule.

Autrement dit, être secrétaire, c’est être la boussole de ceux qui entreprennent.

Alors aujourd’hui, j’ai une pensée pour toutes celles et ceux qui comme moi, soutiennent, coordonnent et allègent le quotidien des entrepreneurs.

Bonne fête à tou(te)s les secrétaires !

13/04/2026

𝗨𝗻𝗲 𝘀𝗲𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝗺𝗼𝗶, 𝗰̧𝗮 𝗿𝗲𝘀𝘀𝗲𝗺𝗯𝗹𝗲 𝗮̀ 𝗾𝘂𝗼𝗶 ?

Tu imagines peut-être une prise de tête interminable sur des tableaux Excel… Détrompe-toi !

Voici exactement comment se passe une session avec moi :
👉 "To the Point", simple, efficace et sur mesure pour ton activité

1️⃣ 𝗟𝗲 𝗯𝗿𝗶𝗲𝗳

On commence toujours par un point rapide :
Qu’est-ce qui te bloque en ce moment ? (factures en re**rd, mails qui s’accumulent, échéances à venir…)
Quelles sont tes priorités du moment ?
Tu as des deadlines ou des urgences particulières ?

Objectif : comprendre rapidement ton contexte, sans te faire perdre de temps

2️⃣ 𝗟𝗲 𝗱𝗶𝗮𝗴𝗻𝗼𝘀𝘁𝗶𝗰 𝗲𝘅𝗽𝗿𝗲𝘀𝘀

Je regarde rapidement :
Ton système actuel (ou l’absence de 😅)
Les points chauds qui nécessitent une action immédiate
Ce qui peut être optimisé ou automatisé

Pas de jugement, juste des constats pour qu’on parte sur de bonnes bases.

3️⃣ 𝗟𝗲 𝗽𝗹𝗮𝗻 𝗱’𝗮𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗰𝗹𝗮𝗶𝗿 (𝗹𝗮 𝗺𝗮𝗴𝗶𝗲 𝗼𝗽𝗲̀𝗿𝗲)

On définit ensemble :
Les 3 priorités du jour (ex : 5 factures à envoyer, 10 mails urgents à traiter, 1 dossier client à classer)
Le timing : ce qui doit être fait aujourd’hui vs cette semaine
Comment on suit : agenda partagé, canal de communication, fréquence

Que du concret, pas de grandes théories.

4️⃣ 𝗝’𝗲𝘅𝗲́𝗰𝘂𝘁𝗲 𝗽𝗲𝗻𝗱𝗮𝗻𝘁 𝗾𝘂𝗲 𝘁𝗼𝗶 𝘁𝘂 𝘁𝗲 𝗰𝗼𝗻𝗰𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝘀 𝘀𝘂𝗿 𝗹’𝗲𝘀𝘀𝗲𝗻𝘁𝗶𝗲𝗹 𝗱𝗲 𝘁𝗼𝗻 𝗺𝗲́𝘁𝗶𝗲𝗿

Factures préparées et envoyées
Mails triés, réponses aux fournisseurs, relances clients
Documents classés et organisés
Échéances notées dans ton agenda
Rapport clair de ce qui a été fait

Tu restes au contrôle : je te tiens au courant des décisions importantes, tu valides les points sensibles.

5️⃣ 𝗣𝗲𝘁𝗶𝘁 𝗱𝗲́𝗯𝗿𝗶𝗲𝗳 𝗲𝗻 𝗳𝗶𝗻 𝗱𝗲 𝘀𝗲𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻

Ce qui a été fait
Ce qui est prévu pour la suite
Les éventuels points d’attention

Tu repars léger-ère, avec un administratif qui avance et un mental libéré.

𝗘𝘅𝗲𝗺𝗽𝗹𝗲 𝗱’𝘂𝗻𝗲 𝘀𝗲𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻 𝘁𝘆𝗽𝗲 (𝟯𝗵) :
Avant : 15 factures en re**rd, 25 mails à traiter, paperasse qui traîne
Après : factures envoyées, mails à zéro, documents classés, agenda à jour

👉 Une session = plusieurs heures de gagné + moins de stress + cash-flow amélioré

Tu veux voir comment ça s’appliquerait à ton cas précis ?

Envoie-moi un message et on organise ta première session test. Pas d’engagement, juste des résultats concrets.

📌Bonne semaine !
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Géraldine Guillaume - Support Admin pour indépendants débordés
💻 www.tothepoint-support.be
📞 0494/16 43 72

10/04/2026

𝗘𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗲𝗻𝗱𝗿𝗲, 𝗰’𝗲𝘀𝘁 𝘁𝗿𝗮𝗻𝘀𝗳𝗼𝗿𝗺𝗲𝗿 𝘀𝗲𝘀 𝗿𝗲̂𝘃𝗲𝘀 𝗲𝗻 𝗮𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀, 𝘀𝗲𝘀 𝗱𝗼𝘂𝘁𝗲𝘀 𝗲𝗻 𝗲́𝘁𝗮𝗽𝗲𝘀, 𝗲𝘁 𝗰𝗵𝗮𝗾𝘂𝗲 𝗼𝗯𝘀𝘁𝗮𝗰𝗹𝗲 𝗲𝗻 𝗼𝗽𝗽𝗼𝗿𝘁𝘂𝗻𝗶𝘁𝗲́.

Souvent, on croit qu’il faut tout avoir en place avant de commencer : le plan d'action parfait, le business plan irréprochable, le timing idéal…

En réalité, c’est en avançant, même pas à pas, que le chemin se dessine. Les doutes ne disparaissent pas, mais ils deviennent des questions à résoudre, des étapes à franchir, pas des freins.

Chaque coup dur, chaque “non” reçu, chaque journée où tout semble bloquer peut se transformer en levier :
- tu ajustes,
- tu apprends,
- tu réinventes ce que tu fais.

Entreprendre, ce n’est pas éviter les obstacles, c’est apprendre à les contourner, les démonter ou les transformer en tremplin.

Et si tu déléguais une partie de ton admin, pour avoir plus d’énergie et de clarté pour transformer tes idées en actions concrètes ?

Écris‑moi en message, on regarde ensemble comment remettre de l’ordre dans ton back office… et plus de pouvoir dans ton projet.
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07/04/2026

𝗖𝗼𝗺𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗿𝗲𝗽𝗿𝗲𝗻𝗱𝗿𝗲 𝗹𝗲 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼̂𝗹𝗲 𝗱𝗲 𝘁𝗮 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 ?

1️⃣ 𝗖𝗲𝗻𝘁𝗿𝗮𝗹𝗶𝘀𝗲 𝘁𝗲𝘀 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀

Évite d’avoir des documents partout (emails, bureau, téléchargements…).
Crée un seul endroit clair avec des dossiers simples comme :
· Factures clients
· Factures fournisseurs
· Administratif
· Contrats
· Comptabilité
Moins d’endroits = moins de perte de temps.

2️⃣ 𝗕𝗹𝗼𝗾𝘂𝗲 𝘂𝗻 𝗰𝗿𝗲́𝗻𝗲𝗮𝘂 𝗳𝗶𝘅𝗲 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝘁𝗼𝗻 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳

Au lieu de traiter l’admin au hasard, bloque par exemple :
🕒 30 à 60 minutes par semaine uniquement pour ça.
Tu traites tout d’un coup : factures, classement, mails importants.

3️⃣ 𝗨𝘁𝗶𝗹𝗶𝘀𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝗺𝗼𝗱𝗲̀𝗹𝗲𝘀

Prépare des templates pour :
· réponses mails fréquentes
· devis
· factures
· documents récurrents
Tu évites de recommencer chaque fois.

4️⃣ 𝗔𝗽𝗽𝗹𝗶𝗾𝘂𝗲 𝗹𝗮 𝗿𝗲̀𝗴𝗹𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝟮 𝗺𝗶𝗻𝘂𝘁𝗲𝘀

Si une tâche administrative prend moins de 2 minutes, fais-la immédiatement.
Ça empêche l’accumulation de petites tâches qui deviennent une montagne.

5️⃣ 𝗦𝗶𝗺𝗽𝗹𝗶𝗳𝗶𝗲 𝗮𝘂 𝗺𝗮𝘅𝗶𝗺𝘂𝗺

Pose-toi cette question :
👉 Est-ce que cette tâche est vraiment nécessaire ?
Parfois on garde des procédures ou documents qui ne servent plus vraiment.

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05/04/2026

𝗢𝗻 𝗺𝗲𝘁 𝗹𝗲 𝘁𝗿𝗮𝘃𝗮𝗶𝗹 𝗱𝗲 𝗰𝗼̂𝘁𝗲́ 𝗹𝗲 𝘁𝗲𝗺𝗽𝘀 𝗱’𝘂𝗻 𝘄𝗲𝗲𝗸-𝗲𝗻𝗱… 🐣

Ce week-end de Pâques, je ferme l’ordi pour profiter :
des moments en famille,
des œufs en chocolat,
de la cavalcade et des éclats de rire.

🥚🐰🌷𝗝𝗼𝘆𝗲𝘂𝘀𝗲𝘀 𝗣𝗮̂𝗾𝘂𝗲𝘀 🥚🐰🌷

On se retrouve juste après, reposé-e (𝘱𝘢𝘴 𝘴𝘶̂𝘳𝘦) et toujours prête à remettre de l’ordre dans ton administratif !
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03/04/2026

𝗟𝗮 𝗿𝗲́𝗽𝗼𝗻𝘀𝗲 𝗰𝗼𝘂𝗿𝘁𝗲 : OUI, déléguer ton admin est rentable.

La vraie question n’est pas “𝘤𝘰𝘮𝘣𝘪𝘦𝘯 𝘤̧𝘢 𝘮𝘦 𝘤𝘰𝘶̂𝘵𝘦 ?”, mais “𝘤𝘰𝘮𝘣𝘪𝘦𝘯 𝘤̧𝘢 𝘮𝘦 𝘧𝘢𝘪𝘵 𝘨𝘢𝘨𝘯𝘦𝘳 ?”
En temps, en sérénité, en argent et en opportunités que tu ne laisses plus filer.

📌 𝗧𝘂 𝗿𝗲́𝗰𝘂𝗽𝗲̀𝗿𝗲𝘀 𝗱𝗲𝘀 𝗵𝗲𝘂𝗿𝗲𝘀 𝗳𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗮𝗯𝗹𝗲𝘀 au lieu de les passer dans tes mails, tes factures et ton classement.

📌 𝗧𝘂 𝗲́𝘃𝗶𝘁𝗲𝘀 𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗲𝘀 𝗼𝘂𝗯𝗹𝗶𝗲́𝗲𝘀 : les re**rds de paiement et les trous dans ton cash-flow.

📌 𝗧𝘂 𝗱𝗶𝗺𝗶𝗻𝘂𝗲𝘀 𝘁𝗮 𝗰𝗵𝗮𝗿𝗴𝗲 𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝗹𝗲 : tu es plus dispo pour ton business et ta vie perso.

📌 Et en plus, les prestations d’une assistante administrative indépendante sont 𝗱𝗲𝘀 𝗳𝗿𝗮𝗶𝘀 𝗽𝗿𝗼𝗳𝗲𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝗻𝗲𝗹𝘀 𝗱𝗲́𝗱𝘂𝗰𝘁𝗶𝗯𝗹𝗲𝘀 𝗮̀ 𝟭𝟬𝟬 %, comme ton comptable.

👉 𝗗𝗲́𝗹𝗲́𝗴𝘂𝗲𝗿 𝘁𝗼𝗻 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻, 𝗰𝗲 𝗻’𝗲𝘀𝘁 𝗽𝗮𝘀 𝘂𝗻𝗲 𝗱𝗲́𝗽𝗲𝗻𝘀𝗲 𝗱𝗲 𝗰𝗼𝗻𝗳𝗼𝗿𝘁, 𝗰’𝗲𝘀𝘁 𝘂𝗻 𝗶𝗻𝘃𝗲𝘀𝘁𝗶𝘀𝘀𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝘁𝗼𝗻 𝘁𝗲𝗺𝗽𝘀, 𝘁𝗮 𝘁𝗿𝗮𝗻𝗾𝘂𝗶𝗹𝗹𝗶𝘁𝗲́ 𝗱’𝗲𝘀𝗽𝗿𝗶𝘁 𝗲𝘁 𝗹𝗮 𝘀𝗮𝗻𝘁𝗲́ 𝗳𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗲̀𝗿𝗲 𝗱𝗲 𝘁𝗼𝗻 𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝘁𝗲́.

Si tu veux qu’on regarde ce que ça changerait concrètement pour toi, écris-moi en MP.
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01/04/2026

𝗡𝗘𝗪𝗦 À partir d’aujourd’hui, je propose une offre 𝗨𝗟𝗧𝗥𝗘 𝗣𝗥𝗘𝗠𝗜𝗨𝗠 :
✅ Je réponds à vos mails
✅ Je gère votre facturation
✅ Je trie vos papiers

👉 ET… je fais aussi votre vaisselle, vos lessives et les devoirs des enfants.

𝗟𝗲 𝘁𝗼𝘂𝘁 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝟮𝟵 € 𝗽𝗮𝗿 𝗮𝗻, support 24h/24, 7j/7, café livré à domicile. ☕️

🐟 𝗣𝗼𝗶𝘀𝘀𝗼𝗻 𝗱’𝗮𝘃𝗿𝗶𝗹… Si tu as cru ne serait-ce qu’une seconde que c’était vrai… Rappelle-toi que je suis “seulement” là pour t’aider à retrouver du temps et de la sérénité dans ton administratif.

Si tu veux déléguer pour de vrai (sans vaisselle et sans devoirs 😉), écris-moi en MP.

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𝗧𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗽𝗼𝗶𝗻𝘁 - 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻 𝘀𝘂𝗽𝗽𝗼𝗿𝘁
Géraldine Guillaume - Support admin pour indépendants débordés
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4260

Website

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